فريق عمل انتربرنور الشرق الاوسط
لأي فكرة عظيمة أن تتحقق حقا، فإنه يجب أولا أن تبلغ نحو فعال كما يجب فهمها، مع ترسانة التكنولوجيا والمعلومات التي في حوزتنا الآن، فان بناء سطح ملعب قوي للحصول على رؤية ينبغي أن تكون سهلة، أليس كذلك؟.
والجواب على هذا نوعا ما خيارات لا تعد ولا تحصى من منصات تصميم وعرض البرمجيات تجعل إنشاء العروض التقديمية أسهل من أي وقت، ولكن من أجل جعل المحتوى ذا صدى، عليك أن تسأل نفسك بعض الأسئلة الهامة.
دوارتي التي تقع في سيليكون فالي تجد مكانتها، ان تعمل على حد سواء مع وكالة قائمة على الخدمة والأكاديمية المنزلية، وفريق دوارتي يساعد على تثقيف عملائه للعثور على رسالتهم في نهاية المطاف، والعمل معهم لبناء طريقة جذابة ومدروسه للاتصال بهم”.
صراع هائل لكثير من الناس في كثير من الشركات هو أن لديهم أفضل النوايا، ولكن عدم وجود المعرفة أو الخبرة التكنولوجية لجعله حقيقة واقعة”، كما يقول مايكل دوارتي، مدير فريق أكاديمية التعلم في شركة دوارتي.
هذا الانفصال يمكن أن يكون محبطا، ولكن ليس من الضروري أن يكون حاجزا، هذا ما يقوله كتاب الشريك المؤسس نانسي دوارتي، ودليل اتش بي ار إلى عروض مقنعة.
وتركز الدورات في دوارتي الأكاديمية على مساعدة الشركات والأفراد لايجاد “فكرة كبيرة”، ومن ثم الحفاظ على الأشخاص الذين يعملون، وتحدث مايكل دوارتي مع المشروع على ثلاثة أشياء في الاعتبار عند القيام ببناء سطح ملعب قوي.
- النوعية قبل الكمية
قد يبدو بسيطا بما فيه الكفاية، ولكن يمكن الحصول على رسالتك عبر بشكل واضح في كثير من الأحيان حيث يكمن الجزء الأكثر صعوبة في خلق عرض مؤثر.
عندما يكون لديك الكثير من الأفكار لتبادلها، يمكن أن تصبح الرسالة الأساسية الخاصة بك مفقودة بسهولة “نحن نعمل مع شركات خلاقة جدا، ونحن نعمل مع شركات تحليلية جدا، والتحدي ثابت واحد هو أنه من السهل بالنسبة لنا وضع الكثير من المعلومات عن هذه الشرائح ونفترض أنه سيكون فعالا” يقول دوارتي.
اصحاب العروض يحاولون في كثير من الأحيان عن طريق الخطأ حشر كل المعلومات التي لديهم في محاولة للرد على أية أسئلة محتملة قد يكون الجمهور يفكر بها.
واضاف “انها طريقة آمنة جدا للتعامل معها، ولكن الواقع هو أنك يمكن أن تصبح شيئا لجميع الناس لأنهم لا يفهمون الرسالة” ويقول دوارتي، فبدلا من إجبار جمهورك إلى الحمل الزائد للمعلومات، في محاولة لإعطاء مشاهدة العرض التقديمي ما يكفي من الوقت لمعالجة وفهم جوانب أساسية في رسالتك.
- تذكر مع من تتحدث
عند التحضير للعرض التقديمي، قد يكون لديك المرجعية العقلية لجميع النقاط التي تشعر بان عليك القيام بطرحها، ولكن بمقدار ما هو ضروري.
في بعض الأحيان، المعلومات الإضافية التي لا تنطبق على الجمهور يمكن أن يتم صرفها من النقاط ذات الصلة، واضاف “اذا كنت ذاهب لاجراء محادثات مع نائب الرئيس للمبيعات، وكانت لدينا رسالة مختلفة جدا مما كانت ستكون عليه لو قمت بالتحدث مع مدير مشروع بلدي للتسويق” يقول دوارتي “على الرغم من أنها سوف يتم تنسيقها في نهاية المطاف، فان لديهم أهداف مختلفة جدا وسوف تكون احتياجاتهم مختلفة.”
دوارتي يقترح صياغة نهج تقدم للشعب حتى لو كان ذلك يعني اتخاذ عدة أشكال مختلفة من ما هو في نهاية المطاف عن ما هو موجود في الرسالة “لو كنت لا تفكر في ما يحتاجون إليه، عند ذلك سوف يكون لي نهج قد لا يتفق مع فكر أحد منهم”.
- احصل على قليل من المساعدة من اصدقائك
هناك نقطة اخيرة يعتقد دوارتي انها أمر لابد منه: “أنا مؤمن بشكل كبير انه لا يمكنك أن تفعل كل هذا لوحدك” أكاديمية دوارتي يقدم هذه النقطة من خلال العروض وورشات العمل وذلك عبر تنفيذ عدة “نقاط تفتيش” حيث ان الفرق تعمل على تقييم عملها وتحقق مع الناس خارج العرض للتأكد من أن الرسالة واضحة وفعالة.
تشجع الأكاديمية أيضا مفهوم يسمونه “فكرة كبيرة”، والتي هي الفكرة الأساسية التي تتخلل العرض التقديمي للمساعدة في بيع الرسالة الأساسية.
وتؤمن دوارتي أيضا في التأكد من أن كل شخص في فريق العرض موجود على نفس الصفحة، “إذا كان لديك عدة أشخاص يقومون ببناء العرض بل وربما يشاركونه مكونات تكنولوجيا المعلومات، كما يحتاج إلى فهم جوهر ما كنت تحاول إنجازه.
وهذا النوع من المعلومات وردود الفعل تساعد على التعديل أو التعزيز، ويمكن أن تساعدك على جعل العرض أكثر تركيزا اعتمادا لبناء العرض التقديمي حوله”.
شارك بتعليقك