المعظم لديه خطة عمل لبدء العمل الخاص به، وتكون هذه الخطة كوثيقة لمخطط وخارطة طريق لشركتك الخاصة، سواء كانت لمشاركتها مع الإدارة للمساعدة في استراتيجية أوتقديمها لمستثمرين والحصول على تمويل، وخطة العمل هذه تعتبر أساس لاتخاذ قرارات مستقبلية.
وعلى رغم من مدى أهميتها، إلا أنها قد تبدو مملة في بعض الأحيان، الأمر الذي يؤدي إلى فشلها في تحقيق الهدف المرجو منها وتشويه صورة العمل الخاص بك امام صناع القرار.
وإليك الخطوات الخمس التي تجعل خطة عملك مملة وكيفية التغلب على هذه الحواجز:
- لا تقم بكتابة خطة العمل وأن تفكر بالجمهور
استخدام خطة واحدة لكافة الأعمال أمر غير مجدي ويجعل خطتك لا صلة لها بما تنوي عمله، كما أنها لن ترضي أي مجموعة من الجمهور، تحتاج خطة العمل أن تكون مكتوبة لجمهور محدد، عندها فقط يمكن أن تعالج اهتمامتهم وتجيب على أسئلتهم.
نقطة العمل: كن واضحاً منذ البداية في كتابتك لخطة العمل، وبعد ذلك قم بكتابة الخطوط العريضة للأسئلة الرئيسية وهيكلة الخطة مع أخذ تلك الأسئلة بعين الاعتبار.
- إنفاق الكثير من الوقت في مناقشة التفاصيل الجوهرية للعمل
لا أحد يعرف عملك أفضل منك، إلا أنه من الممكن ان ينتهي الأمر بالمراوغة في إظهار معرفتك أكثر من إضافة قيمة للقارىء.
هذه طريقة جيدة لإبعاد أي قارىء والانتقاص من النقاط الأكثر أهمية.
نقطة العمل: اكتبوا الإجابات على الأسئلة الرئيسية في نقطة واحدة، ويمكنك تحديد القسم الذي ترغب بإدراج التفاصيل فيه عن طريق معرفة لمن توجه الخطة.
على سبيل المثال إذا كانت الخطة هي لفريقك، أنت لا تحتاج للخوض في التفاصيل حول المنتج لأنهم سيكونوا على دراية به.
دائماً قم بكتابة الخطة وإعادة قراءتها وتعديل بعض النقاط لحذف الكلمات والمقاطع الإضافية التي لا تضيف شيئاً للقارىء، ومن الجيد الحصول على قراءة للخطة من قبل الآخرين قبل وضع اللمسات الأخيرة عليها.
- لا يمكنك التعبير عن السوق
الكثير من رجال الأعمال يقومون “بنسخ ولصق” بعض المعلومات الغامضة عن السوق عن طريق الإنترنت، وفي وقتي كمستثمر إن الغالبية تكون مخيبة للآمال بالقسم المعني بالسوق.
نقطة العمل: خرق السوق لتحديد بالضبط ما ومن له الصلة.
على سبيل المثال في مجال التكنولوجيا والبرمجيات، الإشارة إلى سوق البرمجيات كله أمر غير مجدي إذا عملت في مجال البيانات الضخمة، التفكير في المكان الذي يجلس فيه العميل وتحديد صلته بالعمل، ومن ثم عليك البدء بشرح خصائص هذا السوق.
- أنت لا تشرح بياناتك المالية
العديد من رواد الأعمال غير متأكدين من المعلومات الواردة بالقسم المالي في خطة عملهم، ربما بسبب التعقيدات في التصور وعدم الإلمام، لكن لا حاجة إلى أن تكون بتلك الصعوبة مثل أجزاء أخرى في خطة العمل، فقط إروي القصة.
نقطة العمل: شرح الفرضيات في البيانات المالية الخاصة بك، على سبيل المثال: إذا افترضت أن 10% هي نمو الإيرادات وهامش الربح الإجمال 60%، هذا على أساس ماذا؟ عندما تتحدث عن الجزء المالي في خطتك عليك الشرح بلغة الأرقام البسيطة، هذا النهج الميكانيكي للأرقام هو أكثر فائدة، وأهمية ما أظهرته البيانات تجعل الحوار ملموساً مع جمهورك.
- أنت لا تفسر ما هي الخطوة التالية
هنالك الكثير من خطط العمل المتزعزعة من خلال ممارسة مربع الكلمات المتقاطعة غي خطة العمل بغرض الإنتاهء منها، لكنها لا تفسر ما هي الخطوة التالية، كما أنه من المهم تحديد السياق منذ البداية عن طريق تحديد الجمهور، ومن المهم أن تختم بتوقعات رجال الأعمال على المدى القصير والمتوسط، لأنه سيتم فقدان أي خطة عمل دون ذلك.
نقطة العمل: قضاء بعض الوقت في تصنيف النقاط الرئيسية من الخطة التي وضعت لتقديم ما تريد من الجمهور أن تفعل من الخطة، إذا كان جمهورك هو فريقك، عليك تقديم وجهة نظرك حول الاستراتيجية التي يمكنك مناقشتها معهم، أما المستثمر، عليك توضيح الاحتياجات الخاصة بك من تمويل ومعالم، وعلى هيكل الصفقة أن يكون رفيع المستوى بالنسبة لهم للعمل معهم.
في نهاية المطاف خطة العمل ليس لها نهاية، لأنها ستمستمر بالتغير مع نمو الأعمال التجارية والاستجابة للفرص المتاحة في السوق، ومع التمسك بنقضة دائمة الخضرة، سيضمن لك بنا خطة على أساس قوي، بحيث يمكن إتخاذ قرارات قوية.