الكثير من أصحاب رؤوس الأموال، غالباً ما يهتمون بعمل خطة عمل واضحة، التي هي بالطبع الملكية الفردية (IP)، وهي أثمن من البدء بالعمل، والشركات التي تقوم على الحماية الفكرية في أعمالهم منذ البدء تجعل الاستثمارات أكثر جاذبية، ولكن IP هي أكثر من مجرد براءة اختراع أو علامة تجارية مسجلة، هنالك أربع خطوات إضافية يجب اتخاذها لحماية وصون وتعزيز هذه الأفكار بشكل بسيط.
- حقوق الملكية الفكرية واتفاقية عدم افصاح
يتطلب هذا البند من جميع المؤسسين والموظفين ومقدمي الخدمات من طرف ثالث للدخول في نوع من الاتفاق بالملكية الفكرية قبل البدء في أي عمل، يجب ذكر أن أي شييء يتم إنشاؤه أثناء العمل بالشركة هو ملكها، وبدون ذلك فالشركة لن تستطع بالمطالبة أو لديها أي حق للاستخدام، هذه الأمور هي أجزاء أساسية من IP الملكية الفكرية لدفع عجلة العمل، وعند محاولة المستثمرين والممولين من بيع الشركة بعدم وجود هذه الاتفاقيات يمكن أن يسبب الخراب، أو ما هو أسواء من ذلك وهو إعادة التفاوض مما يسفر عن إلغاء العديد من الصفقات مباشرةً، مهام الملكية الفكرية بسيطة وموحدة وليس هنالك أي عذر لعدم وجودها.
ويجب عليك الحصول أيضاً على اتفاقيات عدم إفصاح من جميع الأطراف، بما في ذلك المؤسسين والموظفين اللذين قد يحصلوا على أي من المعلومات سرية أو خاصة للشركة، وينبغي أن تتضمن هذه الاتفاقيات قيود لعدم الكشف عن المعلومات السرية للشركة، وتمتد إلى أي طرف ثالث يمكنه الوصول للمعلومات السرية للشركة.
- تسجيل الملكية الفكرية
ليس مبكراً إطلاقاً أن تضع خطة للتقييم متى يجب عليك الحصول على براءة اختراع أو ملكية فكرية أوعلامات تجارية، بعض الإجراءات التي يمكن أن تتم بسرعة وبتكلفة بسيطة، مثل تأمين عناوين الويب الخاصة بك وأسماء الحسابات الخاصة بك على صفحات التواصل الاجتماعي، يجوز لك –وأشدد على ذلك- أن تكون قادر على تأخير تقديم بعض التطبيقات لإنقاذ التكاليف ومتاعب الإيداع، اعتمد على أنواع الملكية الفكرية التي تقوم بإنشاءها، يحتمل أن يكون جزء من الملكية الفكرية أن تكون مسجلة، وعما إذا كان من المفيد متابعة هذا التسجيل، وهذا ينطبق بشكل خاص على براءات الاختراع وحقوق الطبع والنشر من المنتجات والخدمات التي تسعى إلى تنميتها وبالتالي قد تتغير.
- نظم أمن تكنولوجيا المعلومات
العديد من برامج التخزين المجانية والبريد الإلكتروني وتطبيقات نقل الملفات تكون جذابة لإمكانية استخدامها بدون تكلفة مالية، لكنه من النادر أن تحتوي على درجة من الأمن التي نسعى لها، إذا كنت تستخدمها عليك النظر إلى المخاطر التي تنطوي عليها والتقليل من استخدامها للحفاظ على الملكية الفكرية الخاصة بك.
بعد ذلك، وبالقريب العاجل قم بنقل عملياتك الخاصة للتأمين ومقدمي خدمات التشفير، ليتطلب من الموظفين استخدام كلمات مرور مناسبة على أجهز الكمبيوتر والأجهزة النقالة وتشفير جميع محركات أقراص فلاش وسائل الإعلام الأخرى المحمولة التي يستخدمها موظفيك.
تمديد نفس المستوى من اليقظة لشركاء الأعمال المحتملين-البائعين والشركاء الاستراتيجيين الآخرين- من الوصول إلى المعلومات الرقمية الخاصة بالشركة، في الواقع ليس خارجاً عن المألوف أن تحصل على أحكام بموجب عقد، والتأكد من هؤلاء الشركاء أن يستخدمون ضماناتهم أيضاً، وليس خارجاً عن المألوف أن تطالب بالضمانات الخاصة بك.
- الالتزامات ما بعد إنهاء الخدمات
الموظفين السابقين، وخاصة القانطين هم أكثر عرضة للقرصنة أو إساءة استخدام أو اختلاس معلومات للملكية الفكرية الخاصة بالشركة، كافة الموظفين ينبغي أن يخضعوا لمواثيق وعقود عدم المنافسة وعدم مساس المواثيق التي تمتد لفترة معقولة من الزمن بعد انتهاء العمل، (في الدول الغير مسموح بها، قم بالاتصال بالمحامي)، إذا لم تسأل منذ البدء عن هذه الأمور قد تواجه من بعض الموظفين المغادرين مطالبة بدفع مبالغ مالية كبيرة مقابل التوقيع، لقد واجهنا ذلك مراتً عديدة وبالإمكان تجنبه.