إنه ما تفعله بوقتك – وكيف تحدد “فترة الذروة” – هو الذي يصنع الفرق.
كاتب من زوار الموقع
رائد أعمال؛ والمؤسس والرئيس التنفيذي لشركة JotForm
الآراء التي عبر عنها المساهمون تعبر عن وجهة نظرهم الخاصة.
يؤكد العديد من خبراء الأعمال والنشطين في الحياة على أهمية روتين أعمالهم الصباحية. فهم يعتقدون أن هذه العادات هي مفتاح التعلم المستمر وتطوير نوع الانضباط الذاتي الذي يتطلبه الأمر لتحقيق النجاح. في حين تختلف قائمة مهام كل قائد قليلاً عن غيره، فإن هناك عددًا قليلًا من المهام التي غالبًا ما تظهر مرارًا وتكرارًا. وفيما يلي بعض الأمثلة.
- استيقظ في الساعة 5 صباحًا (أو قبل ذلك).
- تأمل أو أدي فروض الصلاة.
- مارس الرياضة.
- استحم بماءٍ بارد.
- أجر بعض العصف الذهني واقرأ الجرائد اليومية.
- راجع أهدافك وحدد الأولويات في يومك.
- قم بقراءة أو مشاهدة أو الاستماع إلى محتوى ملهم.
- ارتشف عصير طازج أو فنجان قهوة قويّ.
هذا ما يجب فعله قبل بدء يوم العمل. وإذا كان لديك أطفال عليهم الخروج من المنزل أو كلب يحتاج إلى التنزه، فستكون قائمة مهامك قبل شروق الشمس أطول من ذلك. لا أعرف متى أصبح الروتين اليومي عقيدة تجارية، لكن قوائم المهام الطويلة هذه التي تمتد لمسافة أقدام تنتشر كالنار في الهشيم – خاصة في مجتمع الشركات الناشئة.
من الواضح أن العادات والروتين يمكن أن تكون من الأمور الفعالة، ولكن العلم يخبرنا أن تركيزنا غالبًا ما يكون في غير محله في الصباح. حيث أن الأبحاث تكشف أننا جميعًا لدينا ساعات ذروة مختلفة. سواء أكنت كالقُبرة (أي تستيقظ مبكرًا في الأساس)، أو كالبومة الليلية، أو كأي طير بينهما، يمكنك تحسين إنتاجيتك وخلق عادات تخدم تحقيق أهدافك. ومن الأفضل أن تعرف نفسك بدلاً من اتباع نصيحة “الخبراء” حرفيًا.
كتب المؤلف والمتحدث بريان تراسي “إن وقت ذروتك الداخليّ هو الوقت من اليوم، وفقا لساعة جسمك البيولوجية، الذي تكون فيها أكثر تأهبًا وإنتاجًا”. ويمكن الاستفادة من ساعات العمل الأساسية هذه بزيادة تركيزك والحد من المماطلة.
فقد اكتشفت الإيقاعات الطبيعية الخاصة بي من خلال التجربة. ومكنني ذلك من تسخير هذا المورد لتوجيه نفسي في الحالات الجيدة والسيئة في رحلة لمدة 12 عامًا في مجال ريادة الأعمال. فكل يوم هو يومٌ مختلف، لكن التعامل مع أهم الأعمال الإستراتيجية خلال أفضل ساعاتي يساعدني على تحفيز نفسي وتجنب الشعور بالإرهاق. والأهم من ذلك، عندما أستخدم ساعات الذروة هذه، أصبح متحمسًا للوصول إلى العمل في كل يوم.
الموضوعات ذات الصلة: يوصي خبراء الروتيني اليومي بالإنتاجية في فترة الذروة
تحديد ساعات الذروة الخاصة بك.
لعقود من الزمن، درس العلماء دورات الجسم الطبيعية في مجال يدعى عِلْمُ البَيُولُوجْيا الزَّمَنِي. ربما تكون على دراية بإيقاع الساعة البيولوجية، فهي دورات تعمل على مدار 24 ساعة وتؤثر على نومنا وهرموناتنا ودرجة حرارة الجسم، بالإضافة إلى بعض الوظائف الأخرى.
ومع ذلك، فإن الوصول لقمم الطاقة، وفترات الطاقة المعتدلة التي نمر بها في متوسط يوم العمل، ترجع إلى النظام الفوق يوميّ – وهو عبارة عن دورة أقصر تتكرر عدة مرات خلال كل يوم يتكون من 24 ساعة. وغالبًا ما يكون من المفيد أن تفهم تواتر النظام الفوق يوميّ حيث أنه نظام يتكرر كل 90 و 120 دقيقة ويحدث ذلك سواء كنت نائمًا أو مستيقظًا: يتبع التبديل الطبيعي للجسم بين فترات النوم العميق ونوم حركة العين السريعة نفس الجدول الزمني تقريبًا. وتشرح دورات النظام الفوق يوميّ أيضًا سبب تحققك من رسائل البريد الإلكتروني وبحثك عن الوجبات الخفيفة بعد ساعتين فقط من بدء مشروع يُشعرك بالانتعاش والتنبيه الشديد.
لا يمكنك تجاوز علم الأحياء، ولا يمكنك تجنب هذه التحولات في الطاقة الطبيعية. ولكن يمكنك أن تتبع الأنماط الخاصة بك واستخدامها لصالحك. يلخص المؤلف كريس بيلي تجربة لمدة ثلاثة أسابيع لتقييم مستويات الطاقة والتحفيز والتركيز في نهاية كل ساعة. ويُقر بيلي أن جمع البيانات كل ساعة من الساعة 6 صباحًا حتى 9 مساءً، هو “شيء مؤلم”. فكر في هذه الطريقة: كلما زادت المعلومات التي تجمعها، ستظهر أنماطك بوضوح أكبر.
الموضوعات ذات الصلة: 12 قرصًا بسيطًا ليومك ستوفر لك ساعات إضافية في الأسبوع
قم بإعطاء الأولوية لرفاهيتك.
نادراً ما يوجد حل واحد يناسب الجميع. من الخطأ التعامل مع روتين تفصيلي لشخص آخر كطريقة عالمية لتحقيق الإنتاجية، حتى وإن كان من المذهل معرفة كيف يحدد الأباطرة والملوك أولويات وقتهم.
- المؤلف تيم فيريس يُرتب سريره، ويتأمّل لمدة 10 إلى 20 دقيقة، ويمارس التمارين لمدة 30 دقيقة، ويشرب “شاي التيتانيوم”، ويتناول وجبة إفطار غنية بالبروتين ويكتب في جريدته.
- تستيقظ المُحررة آنا وينتور رئيسة تحرير مجلة فوغ في الساعة 5:45 صباحًا، ثم تلعب التنس لمدة ساعة قبل أن تتولى زمام الأمور وتقصد مقر شركة كوندي ناست.
- ويقال إن الملكة إليزابيث الثانية تستيقظ في الساعة 7:30 صباحًا وترتشف شاي توينتينجز الإنجليزي في فنجان وصحن من الصيني. ثم تأخذ حمامًا، وتنضم إلى الأمير فيليب لتناول رقائق الذرة وتكتشف أحدث أخبار سباق الخيل.
وأنا لدي قائمة المهام الخاصة بي. حيث أتناول وجبة إفطار خفيفة ثم ألتقي بمدربيّ الشخصيّ، سواء كنت متحمسًا أم لا. وأقضي حوالي 20 دقيقة في التمرين، حيث يتم ضخ الدم لجسمي وأصبح مستيقظ بشكل واسع. ثم أخذ حمامًا، وأقود سيارتي للمكتب، وأملء كوبي بالقهوة وافتح مستندًا فارغًا. ثم أكتب صفحات صباحية لمدة لا تقل عن 30 دقيقة. في بعض الأحيان يمتد هذا الأمر لمدة ساعة أو ساعتين. إنه الجزء الأكثر إنتاجية في يومي.
وفي الكتاب الأكثر مبيعاً لمدة تُقارب 30 عامًا، “العادات السبع للأشخاص الأكثر فعالية“ كتب ستيفن ر. كوفي، حول الأنشطة التي يمكن أن تساعدك في صقل هممك. حيث كتب كوفي: “إن صقل هممك يعني الحفاظ على أعظم ما لديك من ممتلكات وتعزيزها – هذا هو أنت”. “وهذا يعني وجود برنامج متوازن للتجديد الذاتي في أربعة مجالات من حياتك: جسديًا واجتماعيًا/عاطفيًا، وذهنيًا، وروحيًا”. واقترح الكتابة الحرة والقراءة والاستماع إلى الموسيقى.
تعد ساعات الذروة وقتًا رائعًا للتعامل مع المشروعات التي تتطلب الإبداع والوضوح والتركيز، ولكن يمكن أيضًا أن تكون فرصة لتجديد وإعداد نفسك لليوم (أو للمساء).
الموضوعات ذات الصلة: العناية بالصحة العقلية من نقاط القوي لا الضعف
تملك زمام جدول مهامك.
نشر رائد الأعمال والمستثمر بول غراهام في 2009 مشاركة مؤثرة في مدونته حول الفرق بين جدول عمل المدير والصانع. حيث كتب “جدول المدير هو جدول للرؤساء”. “حيث أنه مشمول في كتاب المواعيد التقليدي، حيث يقوم بتقطيع كل يوم إلى فترات مدة كل منها ساعة واحدة. ويمكن بذلك حجب عدة ساعات لمهمة واحدة إذا كنت بحاجة إلى ذلك، ولكن يمكنك تغيير ما تفعله كل ساعة”.
ويختلف الجدول الزمني للصانعين المبدعين مثل المصممين والكتاب والمبرمجين. فهم بحاجة إلى جدول الصانعين، حيث يقسم وقتهم إلى وحدات قدر كل منها نصف يوم – على أقل تقدير. حيث تتطلب المهام التي تعتمد على التدفق والتركيز (الكتابة والترميز، على سبيل المثال) عدم تشتيت الانتباه، وقد يكون من الصعب إدارتها في غضون ساعة واحدة. حيث سريعًا ما تتبخر تلك الساعة بين الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والأسئلة من الزملاء والأخبار التي تتناقل بين الحين والآخر أو تناول كعكة عيد الميلاد في قاعة المؤتمرات.
في نهاية المطاف، يمكن أن يتسبب تقسيم الوقت إلى قطع صغيرة في سحق يوم الصانع ويقلل من إنتاجيته. وكتب غراهام: “إذا علمت أن فترة الظهيرة ستضيع، فأنا أقل احتمالًا أن أبدأ شيئًا طموحًا في الصباح”.
فهناك اختلافات واضحة بين مطور البرامج (الصانع) وأخصائي الموارد البشرية (المدير). لكن المؤسسين، ورواد الأعمال، والرؤساء التنفيذيين غالبًا ما يكونون من الصانعين والمديرين في نفس الوقت. حيث يجب على هؤلاء القادة التعاون مع الموظفين أو المقاولين أو الموردين أو أعضاء مجلس الإدارة. كما أنهم بحاجة إلى التفكير الاستراتيجي، وهو الأمر الذي يتطلب مساحة للتخطيط ثم العمل.
قد يحتاج أيضًا مؤسسو التقنيات أو مُعدي المحتويات إلى كتل زمنية كبيرة لعملهم اليدوي. وفي هذه الحالة، تقدم كلمة “البناء” فكرة هامة. فعندما تقوم ببناء فريق أو نشاط تجاري أو إستراتيجية من أي نوع، فأنت تعمل كصانع.
وبصفتي مديرًا تنفيذيًا، فأنا أقسم يومي إلى جزئين. حيث أقوم بتخصيص ساعات عملي الرئيسية بنفس الطريقة المتبعة لتخطيط أعمال الصانعين. وفي وقت لاحق من الصباح أو بعد فترة الغداء، أقوم بجدولة الاجتماعات وإجراء المقابلات والعمل كمدير. وبعد الكثير من التجارب والأخطاء، وجدت أن هذا الأسلوب مناسب بشكل أفضل لدورات الطاقة الطبيعية.
الموضوعات ذات الصلة: رواد الأعمال بحاجة إلى تطبيق تقويم أفضل من استخدام التطبيقات التي يستخدمها الجميع
خذ بعض الوقت المستقطع.
كشفت دراسة أجريت عام 2016 من قبل خبير الإنتاجية سكوت باري كوفمان أن 72٪ من الأشخاص تأتيهم أفكارهم الأكثر إبداعًا في الحمام. يعتقد كاوفمان أن الأنشطة المتكررة والمُهدئة والأكثر الإبداعية تتواتر بعضها وراء البعض. وهذا يفسر سبب توصل الكثير منا إلى شرارة إلهامهم أثناء غسل الصحون أو غسل شعرهم. ويمكن أن يكون التفكير غير الخطي وأحلام اليقظة نوعًا آخر من أوقات الذروة.
ولتعزيز أفكار من نوع الاستحمام في العمل، يوصي كوفمان بتخصيص وقت ومكان للخلوة. “ويمكن أن يكون ذلك بالكثير من الأشكال، مثل القيام بنزهة يومية لإعادة شحذ ذهنك والخروج من المسار الذي كنت تعمل عليه خلال الساعة أو الساعتين الماضيتين. ويمكن أن يشمل ذلك أيضًا غرفة تأمل في أحلام اليقظة تتميز بعزل الضوضاء الداخلية.”
بينما قد لا تكون مستعدًا لهذا التأمل، فإن توفير وقت كافٍ (مدفوع) يمكن أن يساعد موظفيك على البقاء في حالة تركيز وإبداع. وسواء كنت عضوًا بالفريق أو مديرًا تنفيذيًا، فمن المهم أن تحصل فعليًا على بعض الإجازات وأوقات العطلة. توفر دراسة فرامنغهام للقلب حافزًا إضافيًا. حيث أوضحت أن الرجال الذين لا يحصلون على إجازات أكثر عرضة بنسبة 30 في المئة للإصابة بنوبة قلبية. ويرتفع هذا العدد إلى 50 في المائة في حالة النساء. وحتى بعد السيطرة على عوامل مثل التدخين والدخل ومرض السكري والبدانة، فإن هذه الأرقام لا تزال صحيحة – وقد تم دعم نتائج دراسة فرامنغهام بدراسات مماثلة.
وقالت ايلين ايكير، الكاتبة المشاركة في الدراسة، لصحيفة نيويورك تايمز “أن ذلك يظهر كيف يتفاعل الجسم مع أسلوب الحياة الذي يشوبه الاجهاد.” “وهذا دليل حقيقي على أن الإجازات مهمة لصحتك البدنية.”
الموضوعات ذات الصلة: 5 أسباب تجعل قضاء إجازة غير موسمية هو غاية هامة للمسافرين الذين يتطلعون إلى إعادة شحذ هممهم
حماية ساعات الذروة الخاصة بك.
وقتك الشخصي الرئيسي هو عملة ثمينة. لذا قم بإنشاء حدود ثابتة واحمها بأي ثمن. بدلاً من ترك هذه الساعات الثمينة تضيع من البريد الإلكتروني أو وسائل الإعلام الاجتماعية أو غير ذلك من التشتيتات، استخدم ذلك الوقت في العمل المكثف. لا تحدد بهذا الوقت مواعيدًا الاجتماعات أو تسمح لأي شخص بمقاطعتك. يمكن لهذه العادات أيضًا حماية وقتك الرئيسي. أنا ملتزم بأن يكون بريدي الإلكتروني مقروءًا بالكامل، لكنني لا أتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني هذه حتى نهاية اليوم، إلا عندما تجف طاقاتي الرئيسية.
سواء كنت تشعر بأن ذهنك صافيًا في الساعة 6 صباحًا أو إذا لم تصل إلى أقصى طاقة لك حتى غروب الشمس، من الجيد تخصيص بعض الوقت لتعيين إيقاعك الطبيعيّ. بعد كل شيء، أسبوع عمل الذي يمتد من الساعة 9 إلى 5، على مدار 40 ساعة يعود في الأساس لعام 1817، حيث حدد ذلك روبرت أوينز، الناشط في مجال حقوق العمال. فقد كان يؤمن بالتقسيم “ثمانية ساعات للعمل، وثمانية ساعات للاستجمام، وثمانية ساعات للراحة“. ولكن في بيئة العمل التي تزداد مرونة على نحو متزايد (خاصة بالنسبة للمؤسسين، أو رجال الأعمال الفرديين أو العاملين بشكل حُر)، فهذا الأمر ليس دائمًا أفضل طريقة للعمل.
وقتك الرئيسي هو سلاحك الأساسيّ في هذا السوق التنافسي للغاية. لذا استخدمه بحكمة، وقد ترى أن إنتاجيتك تزداد.