كتب بواسطة مات بلومبرج
يمكن أن يساعد إنشاء مجالس إدارة قوية في دفع عملك للازدهار. فمجالس الإدارة الضعيفة وغير الفعالة تعيق تقدم الشركة.
بصفتك مديرًا تنفيذيًا، فإن واحدةً من أهم الأدوات (التي يتم أحيانًا إغفالها) في الأمر هي بناء وقيادة مجلس الإدارة. فعلى مدار أكثر من 20 عامًا من ريادة الأعمال، قمت بقيادة أربع شركات (بما في ذلك شركة Bolster، والتي أعد مؤسسًا مشاركًا ومديرًا تنفيذيًا بها اليوم) وعملت في ثمانية مجالس للإدارة. وفي ذلك الصدد، تعلمت أن مجالس الإدارة القوية يمكن أن تساعد في دفع الشركة إلى الأمام ورأيت أيضًا كيف يمكن لمجالس الإدارة الضعيفة وغير الفعالة أن تعيق تقدم الشركات. يمكن للنصائح المتواضعة أو التي يتم إدارتها بشكلٍ سيء إلى جانب نقص المساءلة، أن تلحق أضرارًا طويلة المدى بالأعمال التجارية أيضًا.
بالاعتماد على الخبرات الشخصية والمواقف التي تعرض لها عشرات الرؤساء التنفيذيين لعملاء شركة Bolster، نُقدم لك هذه “العادات السبع لمجالس الإدارة عالية الفعالية” والتي تمت تجربتها والتحقق من فعاليتها.
العادة رقم 1: ابدأ عملك مع وضع مجلس الإدارة بعين الاعتبار
يتعامل الكثير من الرؤساء التنفيذيين مع مجلس الإدارة على أنه فكرة يجب طرحها في وقتٍ متأخر، مما يعني أنهم يميلون لتكوين مجالس الإدارة إلى حد كبير من الأشخاص الذين تصادف وجودهم في شبكتهم عند بدء الشركة: المستثمرين. يميل الرؤساء التنفيذيون أيضًا إلى معاملة مجالس الإدارة لديهم كما لو كانت مصدر إلهاء أو إزعاج. وكلا توجهي الفكر سالفي الذكر خاطئان.
فمن الضروري أن تعتبر مجالس الإدارة جزءًا من الفريق الثاني للرئيس التنفيذي (جنبًا إلى جنب مع فريق الإدارة)، وأن تعتبره بمثابة سلاح استراتيجي يساعد الشركة على النجاح وفرصةً لطرح أصوات ووجهات نظر جديدة. أوضحت الأبحاث أنه كلما كان مجلس الإدارة أكثر استقلالية وتنوعًا، كلما كان أداؤه أفضل.
عناصر ذات صلة: لماذا يحتاج كل رائد أعمال إلى مجلس من المستشارين
العادة رقم 2: كن استباقيًا بشأن التوظيف في مجلس الإدارة
كرس قدرًا كبيرًا من التركيز على بناء مجلس إدارة، كما تكرس تركيزك على بناء الفريق التنفيذي. تستغرق هذه العملية وقتًا طويلاً ولا يمكن تفويضها لأي شخص آخر. أطمح في الوصول إلى الأشخاص الذين قد يشعرون بأنهم بعيدو المنال. فمطالبة شخص ما بالانضمام إلى مجلس الإدارة هو شرف كبير، حيث يصبح هذا الطلب بطاقة تواصل جيدة. عند التوظيف، قم بإجراء مقابلة مع أكبر عدد ممكن من المرشحين، ولا تخف من رفض أولئك الذين ليسوا مناسبين واطرح اختبار نهائي من خلال حضور اجتماع لمجلس الإدارة. اجعل مصادرك واسعة كذلك. فالتنوع مهم حقًا لأسباب عديدة؛ وطالب أي مرشح أو وكالة أو منصة لإبراز مرشحين متنوعين لمجلس الإدارة.
عناصر ذات صلة: 3 طرق للعثور على مجلس المستشارين المثالية
العادة رقم 3: حافظ على توازن مجلس الإدارة الخاصة بك باستخدام قاعدة 1s
سواء كان مجلس الإدارة الخاص بك يتألف من ثلاثة أشخاص أو كان لديك مجلس موسع يتكون من سبعة أشخاص، يجب أن يشمل التمثيل جميع أنواع المديرين الثلاثة: المستثمرون ومديرو الإدارة والمستقلون. ومن المبادئ الأساسية لتكوين مجلس إدارة يعمل بشكل جيد هي ما أسميه قاعدة 1s: ففي البداية، يجب أن تضم مجالس الإدارة عضوًا واحدًا، عضوًا واحدًا فقط، من فريق الإدارة: الرئيس التنفيذي. حتى لو كان المؤسسون المشاركون أو المديرون على المستوى التنفيذي مساهمين، فلا تحرق مقعدًا في مجلس الإدارة لمنظور يمكنك الوصول إليه بشكلٍ اعتيادي. ثانيًا، لكل مستثمر جديد في مجلس الإدارة، أضف مدير مستقل واحد، وهي أكبر فرصة لطرح وجهات النظر الخارجية. إذا كان مجلس إدارتك مليئًا بشكلٍ مُفرط بجولات التمويل اللاحقة، فاطلب من واحد أو أكثر من المستثمرين شغل منصب المراقب لإفساح المجال للمستقلين. ولا تخف من تغيير تركيبة مجلس الإدارة الخاص بك بمرور الوقت. الشركات ديناميكية، ويجب أن تكون مجالس الإدارة بنفس الديناميكية.
العادة رقم 4: غرس روح المساءلة والاحترام المتبادل
بينما قد يبدو مجلس الإدارة حميميًا، اعمل على تجاوز ديناميكيته القوية وادفعه نحو التعاون والمساءلة المتبادلة. لضمان استعداد أعضاء مجلس الإدارة لعقد الاجتماعات، والحفاظ على الالتزامات والاستفادة من شبكات التواصل الخاصة بهم، وأن يكونوا مثالًا يحتذى به من خلال إظهار الاستعداد والاتساق والموثوقية. من خلال تسليم المواد المقروءة سلفًا إلى مجلس الإدارة بشكل منتظم قبل عدة أيام من الاجتماع، سيكون لدى المجلس عادة جديدة. فمن خلال طلب التعليقات من أعضاء مجلس الإدارة بعد كل اجتماع (وحتى تقديم التعليقات إليهم)، ستوضح للمجلس أنك تستمع لآرائهم. وبمرور الوقت، سينخرطون في ذلك أيضًا.
العادة رقم 5: قم بإجراء مناقشات صادقة فكريًا
حتى في فرق القيادة الأكثر فعاليةً، قد يكون من المخيف الاختلاف مع الرئيس التنفيذي الحالي أو تحديه (ففي نهاية المطاف، هو الشخص المسؤول!). لكن هذه القوة الديناميكية تنقلب في غرفة اجتماعات، مما يمنح تلك المجموعة فرصة فريدة لدفع وتحدي افتراضات العمل. في حين أنه قد يكون من المغري البحث عن أعضاء مجلس الإدارة ذوي السلوكيات المرنة، فقد يكون من المفيد بصورةٍ أكثر أن يكون لديك أعضاء مجلس إدارة صارمون ومباشرون لا يخشون التعبير عن آرائهم، ولكنهم أيضًا مستمعون جيدون ويحبون التعلم. ومناقشاتي المفضلة هي المحادثات التي تدفعني للنظر في اتجاه مختلف. فمثل هذه المحادثات تساعد في إنجاز المزيد، وتطرح أفكارًا أفضل وتزيد من فعالية الشركة.
عناصر ذات صلة: إذا كنت تريد علاقة جيدة مع مجلس الإدارة الخاص بك، فستكون بحاجة إلى طرح الأسئلة التالية
العادة رقم 6: اعتمد على الاستراتيجية، واعتمد على الخطط التكتيكية
حتى أعضاء مجلس الإدارة من المشغلين الموهوبين مروا بأوقات صعبة للخروج من بعض الأزمات ومن ثم قد تكون أرائهم مفيدة للغاية. يتطلب الحصول على مساعدة في الأمور التشغيلية الكثير من المشاركة المنتظمة في الموضوع أو الأمر المحدد. لكن يجب أن يشاركوا بشكل استراتيجي وأن يفهموا الديناميكيات والمحركات الأساسية لعملك: الاقتصاد والمنافسة والنظام البيئي. وهذه عادة سهلة تهدف لتعزيز دورهم في الاجتماعات. إذا انجرف مديرو مجلس الإدارة نحو الانغماس بشكل تكتيكي في تفاصيل العمل، فهذه ردود فعل رائعة لعرضها بعد الاجتماع.
العادة رقم 7: فكر خارج الصندوق
أعضاء مجلس الإدارة الجيدون يفهمون كل الأجزاء الموجودة في سياق العمل مثل معرفة لاعب الشطرنج بكل قطعة في اللعبة؛ حيث يتحرك أعضاء مجلس الإدارة العظماء خطوة إلى الأمام ويوائمون أنفسهم مع الأنماط المطروحة لتقديم المشورة والدعم بما يتماشى مع السياق والعواقب المتوقعة. ولهذا فائدة كبيرة للمديرين التنفيذيين الذين يركزون على التفاصيل اليومية، لا سيما إذا كانت الشركة تعمل في صناعة رائدة لم توضع الكثير من القواعد الخاصة بمجالها بعد. وبصفتك مديرًا تنفيذيًا، إذا لم تكن قد رأيت شيئًا بشكل مباشر من قبل، فمن الصعب الحصول على رؤية ووجهات نظر خارجية واضحة، وهذا هو سبب أهمية أن يكون أعضاء مجلس الإدارة المتمييزن على دراية بالأنماط وسُبل التفكير “خارج الصندوق” في مناصبهم.
في نهاية اليوم، هناك مجالس إدارة مخصصة لدعم الشركة وتوجيهها. ولا توجد تركيبة مثالية لهذه المجال، ولكن من خلال تنفيذ هذه الخطوات مع بعض العادات الصحية، يمكن للمديرين التنفيذيين إنشاء مجالس إدارة قوية وديناميكية لشركاتهم.
اختيارات المحررين من مجلة رواد الأعمال
- أغنى شخص على وجه الأرض يكسر كافة القواعد، وهو ما يجب عليك فعله أيضًا
- نجم شبكة الغذاء، جيفري زاكاريان، يُبرز أهم النقاط في صناعة الضيافة بالكامل في 48 كلمة فقط
- تغلب على 5 عقبات شائعة تمنعك من ريادة الأعمال بدوام كامل
- كيف يتعامل هذا المؤسس الأمريكي من الجيل الأول مع عمالقة الوجبات السريعة
- هل تريد تحسين إبداعك وتركيزك؟ جرب تناول الشوكولاتة على الإفطار
- كيف حقق مبتكر Dugout Mugs منزلًا بقيمة 30 مليون دولار بعملٍ بدأه في شقته
