كتب بواسطة ستيفان أرستول
طاحونة العمل من الساعة 9 إلى 5 تسببت في وجود مدمني عمل. ولسوء الحظ، فإن يوم العمل المكون من 8 ساعات لم يوضع في الميزانية منذ 100 عام.
عناصر ذات صلة: 40 ساعة عمل في الأسبوع. . . حقًا؟
بغض النظر عن أن عصر المعلومات يمثل أكبر تحول منذ الثورة الصناعية، وأن الهياكل الأسرية تغيرت بشكل كبير منذ أوائل القرن العشرين.
ومع ذلك، فإننا نواصل بذل المزيد من الجهد: حيث يركب العمال سياراتهم كل صباح ويُزحمون الطرق السريعة، ثم يقومون بنفس الأمر مرة أخرى ليلًا. لقد أصبح يوم الاثنين مفزعًا. وأصبح يوم الأربعاء “يومًا مريحًا”. وصباح الجمعة يُضفي الراحة لمجرد أنه الصباح الأخير قبل عطلة نهاية الأسبوع.
والفكرة العامة تنص على إنه يُتوقع أن يصبر العمال 70 في المائة من أسبوعهم حتى يتمكنوا من الاستمتاع بنسبة 30 في المائة الأخرى؟ هذا جنون جماعي.
لماذا تبنت شركتي أسبوع عمل مدة يوم العمل فيه 5 ساعات.
قررت شركتي أن تقوم بالأشياء بشكل مختلف. فأنا أدير شركة تبيع ألواح التجديف القائمة، ومن ثمّ، فإن فجعل يوم العمل أقصر يوفر فترة ما بعد الظهيرة لموظفينا لعيش حياة غير عادية، وهو ما كان مناسبًا بشكل طبيعي للعلامة التجارية الخاصة بأسلوب الحياة على الشاطئ لدينا.
حيث قررنا الانتقال إلى نظام يوم العمل المكون من خمس ساعات، ومن ثم، يعمل الجميع من الساعة 8 صباحًا حتى 1 بعد الظهر، ومن خلال التخلص من راحة الغداء التي تستغرق ساعة، قللنا وقت العمل بمقدار ساعتين فقط. ولا يتقاضى موظفونا رواتب أقل، وما زلت أتوقع أن يحققوا ضعف إنتاجية العامل العادي.
وكانت النتائج مذهلة. في العام الماضي، حصلنا على لقب الشركة الأسرع نموًا في سان دييغو. وهذا العام، سيحقق فريقنا المكون من تسعة أفراد 9 ملايين دولار من العائدات.
وعندما أخبر الأخرين أن فريقي يعمل خمس ساعات فقط في اليوم، يكون ردهم دائمًا، “هذا رائع، ولكنه لن ينجح لديّ”. نمط العمل من الساعة 9 إلى 5 محفور في أذهان الكثيرين لدرجة أنهم لا يستطيعون تخيل أي طريقة أخرى.
إلا أنه يمكنك تقليل ساعات عملك بنسبة 30 بالمائة والحفاظ على نفس المستوى من الإنتاجية. ولذلك ثلاثة أسباب:
البشر ليسوا ماكينات. وجودك على مكتبك فحسب لمدة ثماني ساعات لا يعني أنك منتج. حتى أفضل الموظفين، ربما ينجزون ساعتين إلى ثلاث ساعات فقط من العمل الفعلي. إلا أن يوم العمل المكون من خمس ساعات يدور حول إدارة الطاقة البشرية بشكل أكثر كفاءة من خلال العمل بحماسةٍ أكبر على مدى فترة أقصر.
السعادة تعزز الإنتاجية. تظهر الدراسات أن العاملين الأكثر سعادةً يكونون أكثر إنتاجيةً، وهذا منطقي: فقضاء الوقت لمتابعة شغفك ورعاية علاقاتك والبقاء نشطًا يمنحك المزيد من الطاقة، عاطفيًا وجسديًا.
الساعات الأقل تخلق الندرة. في كتابهم بعنوان الندرة كتب سينديل مولايناثان وإلدار شافير عن سبب قلة الوسائل الكبيرة جدًا، وذكروا أن قضاء وقت أقل يؤدي إلى فترات زيادة الإنتاجية؛ وكان مصطلحهم المستخدم لهذه الفترات “تركيز الأرباح”. ويوفر يوم العمل المكون من خمس ساعات إدارة وقت مخصصة من خلال إجبار العمال على إعطاء الأولوية للأنشطة عالية القيمة.
عناصر ذات صلة: لماذا لا يعود عليك يوم العمل ذو الثماني ساعات بالنفع المتوقع
كيفية تطبيق يوم عمل مدته 5 ساعات.
السؤال الذي أسمعه كثيرًا من الناس هو: “هل يمكن أن يؤتي يوم العمل المستغرق خمس ساعات ثماره للجميع؟”
لسوء الحظ، إذا كانت طبيعة وظيفتك كما هي خلال الثورة الصناعية، فربما تكون الإجابة لا. فالمهن التي تتطلب حضورًا على مدار 24 ساعة، مثل إنفاذ القانون وخدمات للطوارئ والتمريض ليست من المهن المؤهلة ليوم العمل الذي يستغرق خمس ساعات. كما أن الوظائف التي تتطلب العمل في انسجام مع عدد كبير من الأشخاص (مثل إنتاج الأفلام) لن تكون مؤهلة.
ولكن، بالنسبة للغالبية العظمى من العاملين في مجال المعرفة، فإن العمل لساعات أقل من أجل توليد إنتاجية أعلى هو أمر يمكن التحكم فيه بشكل كبير. إليك كيفية البدء:
- طبق قاعدة 80-20.
تيموثي فيريس ‘أسبوع العمل لأربع ساعات‘ هو عمل يُطلب من أي شخص يتطلع إلى تبني يوم عمل أقصر قرائته. من أهم الأفكار التي تم تناولها، مبدأ باريتو: حيث ينص على أن 80 في المائة من الإنتاج يأتي من 20 في المائة من الجهد. قم بتقييم يوم العمل الخاص بك لتحديد تلك الأنشطة البالغ نسبتها 20 في المائة، وتخلص من الباقي.
- التحول إلى عقلية الإنتاج.
عادة ما يعتقد الأشخاص الذين يرفضون العمل لمدة خمس ساعات أن ذلك مستحيلًا لأنهم يقيسون العمل بالساعات بدلاً من الإنتاج. ومع ذلك، فإن معظم العاملين في مجال المعرفة لا يتقاضون رواتبهم بالساعة. بل يتقاضون راتباً ثابتاً.
ولمساعدة فريقي في التحول إلى عقلية الإنتاج، قمت بوضع خطة لتقاسم الأرباح، حيث يتم توزيع 5 في المائة من الأرباح على الموظفين الذين يحققون إنتاجية مثالية.
- رفض حالة “متاح دائمًا”.
كان أحد أكبر اعتراضاتي على الانتقال إلى يوم عمل مدته خمس ساعات هو تقليل ساعات عمل قسم خدمة العملاء. كيث كنت قلقًا من أننا إذا قللنا ساعات عملنا إلى النصف، فإننا سنخسر نصف أعمالنا.
لكن بعد ذلك أدركت أننا لم نكن ندير متجرًا للمستلزمات العامة. حيث يشترى عملاؤنا ألواح مجداف جديدة ربما مرة كل خمس سنوات. ولا يهم متى نفتح أبوابنا طالما أن هؤلاء العملاء يعرفون ساعات عملنا.
لذلك، أجرينا التحويل، ولم ينهار شيء. وما زلنا نتلقى نفس عدد المكالمات تقريبًا كل يوم، وعادة ما يتم الرد على رسائل البريد الإلكتروني في غضون ساعات.
عليك أن تفهم أنه حتى في المجتمع الذي يسعى إلى الإرضاء الفوري لحاجاته الذي نعيشه حاليًا، فإن التواجد كل يوم ليس ضروريًا. فكل ما تحتاج إليه هو التواصل عندما تكون متاحًا.
- استخدم التكنولوجيا لزيادة الكفاءة.
كانت إحدى الفوائد غير المتوقعة ليوم العمل المكون من خمس ساعات أنه كشف نقاط ضعف في شركتنا كانت مستترة وراء ساعات العمل. وللسماح لموظفي المستودعات وخدمة العملاء لدينا بالعمل بنسبة 30 في المائة أقل (دون زيادة عدد موظفينا)، كان علينا معرفة كيفية خدمة نفس العدد من العملاء في وقت أقل.
كان الحل الواضح هو الاستفادة من عمليات الأتمتة. وفي المستودع، قللنا وقت التعبئة والشحن باستخدام البرامج. وفي قسم خدمة العملاء، نقحنا صفحة الأسئلة الشائعة أو صفحة الأسئلة الأكثر طرحًا وأنشأنا مقاطع فيديو تعليمية لمساعدة العملاء على مساعدة أنفسهم.
وبمجرد وضع قيود زمنية على العمل، ستضطر إلى التفكير في كيفية الحصول على التكنولوجيا للقيام بالمهام الصعبة، ولزيادة إنتاجك. انتفع من أجهزة الرد الآلية على البريد الإلكتروني، وقم بإعداد المهام التلقائية المستندة إلى المشغل وتعلم استخدام وحدات الماكرو للوحة المفاتيح.
- لا تقصر نفسك على 25 ساعة في الأسبوع.
يعرف الموظفون أنه يمكنهم دائمًا الخروج من المكتب دون الشعور بالذنب، ولكن لا يزال الموظفون ذوو الأداء الأفضل يقضون 12 ساعة في اليوم.
تمامًا كما هو الحال مع الوظيفة من الساعة 9 إلى 5، عليك أن تدرك أنه ستكون هناك أوقات تريد أو تحتاج فيها إلى العمل ليومٍ طويل للغاية. ولكن عندما يمكنك مغادرة المكتب في الساعة 1 بعد الظهر لركوب الأمواج أو لاصطحاب أطفالك من المدرسة، فإن العمل لن يكون منفصلاً عن الحياة؛ بل سيكون جزءًا منها.
كان نقل الموظفين لديّ إلى نظام يوم العمل المكون من خمس ساعات هو أحد أصعب القرارات التي اتخذتها على الإطلاق، لكن الموظفين لدي اليوم أكثر سعادة وأكثر إنتاجية واستثمارًا في العمل.
عناصر ذات صلة: ما أهمية إجازات نهاية الأسبوع الصيفية والحفاظ على ساعات العمل المرنة
وأنت أيضًا يمكنك الانتفاع من يوم العمل المكون من خمس ساعات. كل عليك فعله هو التحول إلى عقلية الإنتاج والتخلي عن الخوف. ستندهش من الإنتاجية والحرية التي يمكنك تحقيقها عندما تتوقف عن الاعتداد بعقارب الساعة بلا تفكير.
