• أخبار
  • لايف ستايل
    • سيارات
    • طيران خاص
    • مجوهرات
    • يخوت
  • قادة
    • قادة أعمال
    • قادة تقنية
    • قادة لايف ستايل
    • قادة مجتمع
    • بروفايل – قادة
  • أعمال
    • بروفايل – أعمال
    • بنوك وتمويل
    • ريادة
    • صناعة
    • طاقة
    • مشاريع
  • روّاد أعمال
  • أسواق
    • شركات
    • تمويل
    • مشاريع
    • اتجاهات
  • شركات ناشئة
    • حاضنات أعمال
    • رواد شباب
    • شركات الشباب
    • تدريب
  • شؤون ريادية
    • قيادة
    • مهارات
    • إدارة
    • تحفيز
    • تخطيط
مجلة رواد الأعمال
  • فبراير 4th, 2023
  • English
  • من نحن
  • أتصل بنا
مجلة رواد الأعمال
  • أخبار
  • لايف ستايل
    • سيارات
    • طيران خاص
    • مجوهرات
    • يخوت
  • قادة
    • قادة أعمال
    • قادة تقنية
    • قادة لايف ستايل
    • قادة مجتمع
    • بروفايل – قادة
  • أعمال
    • بروفايل – أعمال
    • بنوك وتمويل
    • ريادة
    • صناعة
    • طاقة
    • مشاريع
  • روّاد أعمال
  • أسواق
    • شركات
    • تمويل
    • مشاريع
    • اتجاهات
  • شركات ناشئة
    • حاضنات أعمال
    • رواد شباب
    • شركات الشباب
    • تدريب
  • شؤون ريادية
    • قيادة
    • مهارات
    • إدارة
    • تحفيز
    • تخطيط
كيف تحول مكتبك إلى وجهة للتعاون
الرئيسية
شؤون ريادية
تحفيز

كيف تحول مكتبك إلى وجهة للتعاون

ديسمبر 13th, 2021 Rabih Najem أعمال, تحفيز, شؤون ريادية 0 تعليقات

 

بالتخلي عن النمط التقليدي لمكان العمل الذي يتمحور حول المكتب، لخلق مساحة تجمع جيدة، ستحقق الفوائد على المدى الطويل.

بقلم شون ماكديرموت .

 

يخطط 70٪ من المديرين التنفيذيين لإعادة الموظفين للعمل من مكاتبهم بدوام جزئي على الأقل بحلول خريف 2021، وذلك فقًا لاستطلاع رأي طرحته شبكة LaSalle. في الواقع، فإن جي بي مورغان وغولدمان ساكس في طريقهما بالفعل لإخراج الموظفين من منازلهم وإعادتهم إلى أماكن العمل في المكاتب التجارية.

سؤالي لهذه الشركات العملاقة: لماذا نحافظ على النمط الحالي؟ يشير استطلاع للرأي أجرته مؤسسة غالوب، إلى أن ما يقرب من نصف القوى العاملة الأمريكية ترغب في مواصلة العمل من المنزل. فهذا الأمر الذي بدأ كاستراتيجية لتجنب انتشار فيروس كوفيد-19 أصبح أسلوب حياة.

فقد حطّم المفهوم التقليدي للمكتب في شركتي التي تعمل في مجال استشارات تكنولوجيا المعلومات. بصفتنا مديرين تنفيذيين، يمكننا محاولة إجبار الأشخاص على العودة إلى نمط العمل التقليدي من المكتب (وفقدان الكثير من المواهب أثناء ذلك). أو يمكننا القيادة بصورة يملؤها الإبداع والتعاون والتعاطف مما يُقدم ميزة تنافسية.

وبصفتي المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Windward للاستشارات، أعتقد أن المديرين التنفيذيين لديهم فرصة سانحة لإعادة تشكيل مساحة العمل بصورةٍ حديثة. الانتفاع من هذه الفرصة، حوّل مكتبي التقليدي السابق في الشركة إلى وجهة تعاونية. وتركز هذه الرؤية الجديدة في مكان العمل على نهج يضع التعاون في المقام الأول في مكان العمل وتقييم شامل لرفاهية القوى العاملة.

خلق بيئة يمكن للأشخاص فيها القيام بعملهم بصورةٍ أفضل

بوصفنا قادة، فنحن بحاجة إلى مواكبة ما يريده الموظفون، وكيف يمكن أن يكونوا أكثر إنتاجية، خاصة خلال هذا الوقت من التحول في مكان العمل. باختصار، نحن بحاجة للاستماع إلى الأفراد لدينا.

لا تريد القوى العاملة لديّ العودة إلى العمل من المكتب بدوام كامل، وأثناء الوباء، أثبتوا أنهم يمكن أن يكونوا منتجين من أي مكان. فهم لا يريدون التخلي عن العمل عن بعد.

لكن هل نفقد بذلك الاتصال البشري؟ على الإطلاق.

في الواقع، أنا أحب عقد الاجتماعات عبر زووم، لكن المنصة الأساسية أكثر صرامةً من أن تدعم نمط المكاتب الذي يبني الصداقة الحميمة – وساعات المرح عبر الإنترنت تنقضي في تطوير فريق متماسك. من الناحية المثالية، يجب أن يجتمع أعضاء الفريق للتسامر والضحك والترابط فيما بينهم – مع تمكينهم من العمل من المنزل.

وما يُعزز نهجنا الفريد في العمل عن بُعد والحفاظ على ثقافة الشركة هو توفير نوع جديد من أماكن التجمع المرنة التي تتجاوز شكل المكاتب ومساحات العمل المشتركة: وجهة للتعاون. فهذا ليس مكانًا للعمل. في الواقع، لن نخطط حتى لوجود مكاتب كافية للجميع ليكونوا في المكتب من الاثنين إلى الجمعة.

فوجهة التعاون هذه عبارة عن مساحة تعاون صغيرة (أعتقد بمساحة 3000 قدم مربع) مليئة بغرف الاجتماعات ووسائل التكنولوجيا والإضاءة على المكاتب واللوازم المكتبية. فهي تُشبه ستاربكس خاص بنا – جذابة، وانتقائية، ومليئة بالأفكار. وبذلك، ربما نوظف صانع مشروبات للعمل بدوام كامل.

وجهة التعاون هذه ميزة وليست مطلب. فهي تتخطى الثقافة المتشددة التي تتمحور حول المكتب وتؤسس لبناء التواصل والإبداع المتأصل. إلا أن تصميم وبناء وجهة التعاون هذه هو مجرد خطوة أولية. فمن غير الممكن أن تتواجد هذه الوجهة بمفردها. بدلاً من ذلك، يجب أن يصبح الموضوع الرئيسي يتمحور حول ثقافة مكان عملك، وأن يكون مدعومًا ببرنامج تدريجي عن بعد ونظرة شاملة على الرفاهية في مكان العمل.

انسى سياسات العمل عن بُعد – أنشئ برنامج تعاون عن بُعد 

تتوقف وجهات التعاون على منح القوة العاملة لديك الصلاحية للتحكم في العمليات التي تؤثر عليهم بشكلٍ كبير. فمع وضع الجداول الزمنية والترتيبات المكتبية التي تناسب موظفيك، سيكون لديهم حرية الابتكار والقدرة على التعاون والأداء بشكلٍ فعليّ.

على الرغم من أنني أقود شركة عن بعد، إلا أنني أرفض إنشاء سياسة للعمل عن بُعد. نمط العمل الهجين “ثلاثة أيام في المكتب، ويومين من خارجه” الذي تتبعه شركات مثل آبل غير مُجدي. حيث أن جلّ ما تركز عليه هذه الجداول الصارمة هو أن تنال رضا القيادة ووضع السياسات من أجلها فحسب – وليس على زيادة الإنتاجية وتحقيق التوازن بين العمل والحياة.

وبعكس بعض الشركات التي تضع سياسات للعمل عن بُعد، أريد أن أمنح الأفراد إمكانية التحكم في حياتهم العملية. وفي ذلك الصدد، لا أكترس بالعمل لثلاثة أيام من المكتب بدلاً من المكتب المنزلي، والمكالمات على تطبيق زووم مناسبة تمامًا لإصدار الرسائل أو مواصلة العمليات. هذا ليس منتدى لإجراء اتصالات على أي حال.

بدلاً من فرض سياسات عن بُعد، قم بتطوير برنامج تعاون عن بُعد. تم إعداد برنامج التعاون عن بعد لدينا من خلال أفكار غير تقليدية من القيادة والموظفين. حيث أنه يشمل الجميع في شتى أنحاء المنظمة ويلبي رغبات واحتياجات القوى العاملة لدينا من حيث الجداول الزمنية وتواتر الاجتماعات والمعدات وغير ذلك. في حين أن برنامجنا ليس مصممًا من أجلك أنت وموظفيك، فإنني أحثك على التعاون مع القوى العاملة لديك لمعرفة ما الذي سيفعلونه.

نشأت وجهة التعاون الخاصة بنا في الواقع من برنامج التعاون عن بُعد الذي طرحناه، وهي مدعومة بدورها منه. إنتاجيتي في المكتب منخفضة بشكلٍ كبير. فأنا أبذل قصارى جهدي وأنا جالس منعزلاً في منزلي. لكنني أحب التجمع، وسمعت نفس الشيء من موظفييّ. ومن ثم، قررنا الاستفادة من أفضل ما في بيئة المكتب من خلال إنشاء وجهة يمكن للأفراد أن يجتمعوا فيها عندما يريدون. فهي وسيلة للراحة من رؤية نفس الجدران، ومكان للدردشة حول أحدث ما يُشاهدونه على شبكة نتفلكس، ولكن الأهم من ذلك، مكان للابتكار والتفكير بشكل واسع مع الزملاء أثناء احتساء فنجان قهوة جيد للغاية.

تعامل مع مشاكل الموظفين كما لو كانت تخصك 

لكي تحقق وجهة التعاون الغرض منها، يجب على القيادة مراقبة رفاهية الموظف. وبالنظر لأنك لن تكون قادرًا على مراقبة موظفيك على مدار الساعة (ومن منّا يريد القيام بذلك على أي حال؟)، يجب أن تكون على دراية خاصة بصحتهم الذهنية والجسدية.

كم منكم يرى موظفيه يعملون من طاولات المطبخ في منازلهم، ويتلقون المكالمات على أرائكهم، ويهدئون الأطفال الذين لديهم فرط حماس ويركضون مُحدثين حالة من الفوضى؟ إذا كنت تعتقد أن هذه مشكلتهم وليست مشكلتك، فأنت تخدع نفسك.

بوصفك قائدًا، عليك أن تفهم – والأهم من ذلك أن تستوعب – أن اهتمام الأشخاص بأنفسهم وعائلاتهم يأتي في المقام الأول. وهذا هو الوضع الطبيعي. علينا أيضًا التعامل مع تبعات ذلك على الأعمال التجارية. لن يبذل الموظفون قصارى جهدهم إذا تضررت ظهورهم بسبب الانحناء على أجهزة اللابتوب الخاصة بهم على طاولة المطبخ. ولن يكونوا قادرين على التركيز عندما يثب أطفالهم على الجدران.

فنحن بحاجة إلى التعاون مع موظفينا. استمع لهم. ما هي المعدات التي يحتاجون إليها؟ هل يحتاجون إلى قرض لتجديد منازلهم وإنشاء مكتب منزلي؟ هل يحتاجون إلى تعديل جداول أعمالهم ليتمكنوا من رعاية أطفالهم؟

هذا التفكير خارج الصندوق ليس مخيفًا كما يبدو. فتلبية الاحتياجات الشخصية لموظفيك ستؤدي إلى أن يُصبحوا أكثر تركيزًا وإبداعًا وولاءً. وسيساعد توفير مكان تجمع لهم يشحذون فيه طاقتهم ويجددونها في تعزيز ذلك.

المستقبل هو وجهة تعاون 

على مدار العام ونصف العام الماضيين، تغير رأيي في أهمية وجود المقر الرئيسي للشركة بشكل كبير. ففيما سبق، كنت أريد أن يتواجد فريقي فعليًا حولي من الاثنين إلى الجمعة. ولكن حان الوقت لتجاوز الوضع الراهن والتفكير في البيئة الشاملة التي نخلقها لموظفينا.

فجديرٌ بالذكر أن أماكن التجمع في فترة ما بعد الجائحة مهمة، ولكن يجب استخدامها بالطريقة الصحيحة. ونظرًا لأن الوباء غيّر صورة المشهد المهني، فيمكن للقادة الآن كسر القواعد الراسخة والبدء في تحديد أفضل طريقة للمضي قدمًا لشركاتهم وموظفيهم. بالنسبة لشركتي، فإن الطريق إلى الأمام يعني تحطيم الصورة النمطية للمكاتب. وهذا يعني توفير المرونة للقوى العاملة لدي مع الحفاظ على الإحساس بالثقافة والدافع للتعاون. وهو يعني تبني وجهة التعاون والثقافة التي تدعمها.

 

  • Tags
  • الإنترنت
  • الاجتماعات
  • الموظفين
  • زووم
Facebook Twitter Google+ LinkedIn Pinterest
المقال التالي Bugatti تنظّم جولة القيادة السنوية الثانية لمالكي سياراتها الرياضية الفاخرة في الإمارات
المقال السابق سمو ولي العهد : ميزانية العام 2022 تدعم الأهداف المالية والاقتصادية لما بعد الجائحة ومواصلة تنفيذ مستهدفات رؤية المملكة

مقالات ذات صلة

مسرعة الأمن السيبراني السعودية تشبك شركات محلية ناشئة مع وادي السيليكون ضمن مبادرات برنامجها سايبرك " أخبار
فبراير 3rd, 2023

مسرعة الأمن السيبراني السعودية تشبك شركات محلية ناشئة مع وادي السيليكون ضمن مبادرات برنامجها سايبرك "

مركز محمد بن راشد للابتكار "يدعم الشركات الناشئة لتحويل الأفكار المبتكرة إلى مشاريع قابلة للتنفيذ   أخبار
فبراير 3rd, 2023

مركز محمد بن راشد للابتكار "يدعم الشركات الناشئة لتحويل الأفكار المبتكرة إلى مشاريع قابلة للتنفيذ  

Oppo تُطلق هاتفها الجديد بميزات تنافسية أخبار
فبراير 3rd, 2023

Oppo تُطلق هاتفها الجديد بميزات تنافسية

اخر المقالات

فبراير 3rd 12:15 مساءً
أخبار

مسرعة الأمن السيبراني السعودية تشبك شركات محلية ناشئة مع وادي السيليكون ضمن مبادرات برنامجها سايبرك “

فبراير 3rd 12:13 مساءً
أخبار

مركز محمد بن راشد للابتكار “يدعم الشركات الناشئة لتحويل الأفكار المبتكرة إلى مشاريع قابلة للتنفيذ  

فبراير 3rd 10:30 صباحًا
أخبار

Oppo تُطلق هاتفها الجديد بميزات تنافسية

فبراير 3rd 10:22 صباحًا
أخبار

الإمارات الأولى في مؤشر تنافسية الاقتصادات العربية

فبراير 3rd 9:43 صباحًا
أخبار

شركة ايجكس للخدمات اللوجستية تُطلق خدمات جديدة للعملاء في دولة الإمارات

فبراير 3rd 9:28 صباحًا
أخبار

الهيئة السعودية للسياحة تصدر تأشيرة مرور جديدة للمسافرين

فبراير 3rd 9:10 صباحًا
أخبار

 الرهن العقاري وأسباب النمو في سوق التمويل العقاري الإماراتي

شؤون ريادية

مركز محمد بن راشد للابتكار "يدعم الشركات الناشئة لتحويل الأفكار المبتكرة إلى مشاريع قابلة للتنفيذ  

مركز محمد بن راشد للابتكار "يدعم الشركات الناشئة لتحويل الأفكار المبتكرة إلى مشاريع قابلة للتنفيذ  

غرفة دبي للاقتصاد الرقمي تنشر تقريراً عن استراتيجية دبي الرقمية وأهداف أجندة دبي الاقتصادية بالتعاون مع مجلة Entrepreneur Middle East

غرفة دبي للاقتصاد الرقمي تنشر تقريراً عن استراتيجية دبي الرقمية وأهداف أجندة دبي الاقتصادية بالتعاون مع مجلة Entrepreneur Middle East

كارفور تضم شركة "ذا زولا كولكتيف" بقيادة نسائية من ضمن الشركات ال14 الفائزة في برنامج ماجد الفطيم "Launchpad

كارفور تضم شركة "ذا زولا كولكتيف" بقيادة نسائية من ضمن الشركات ال14 الفائزة في برنامج ماجد الفطيم "Launchpad

شركات ناشئة

مسرعة الأمن السيبراني السعودية تشبك شركات محلية ناشئة مع وادي السيليكون ضمن مبادرات برنامجها سايبرك "

مسرعة الأمن السيبراني السعودية تشبك شركات محلية ناشئة مع وادي السيليكون ضمن مبادرات برنامجها سايبرك "

فبراير 3rd, 2023
ترشيح عشر رائدات أعمال للحصول على جائزة النساء للمؤسِسات عام 2022

ترشيح عشر رائدات أعمال للحصول على جائزة النساء للمؤسِسات عام 2022

فبراير 2nd, 2023
 أكاديمية "منشآت" تُطلق برنامجاً جديداً لتطوير المشاريع الريادية

 أكاديمية "منشآت" تُطلق برنامجاً جديداً لتطوير المشاريع الريادية

فبراير 1st, 2023
كارفور تضم شركة "ذا زولا كولكتيف" بقيادة نسائية من ضمن الشركات ال14 الفائزة في برنامج ماجد الفطيم "Launchpad

كارفور تضم شركة "ذا زولا كولكتيف" بقيادة نسائية من ضمن الشركات ال14 الفائزة في برنامج ماجد الفطيم "Launchpad

يناير 31st, 2023
مجلس سيدات أعمال دبي يختتم المرحلة الثانية من برنامج مسرعات الأعمال التنفيذي

مجلس سيدات أعمال دبي يختتم المرحلة الثانية من برنامج مسرعات الأعمال التنفيذي

يناير 31st, 2023

فعاليات وأنشطة

مشاريع الأمل تستثمر ١٦٠ ألف دولار أمريكي بجانب القطاع الخاص في ستيل ماسترز وفروزن نيوترشن في الحلقة الأولى من بيبان الموسم الثاني

مشاريع الأمل تستثمر ١٦٠ ألف دولار أمريكي بجانب القطاع الخاص في ستيل ماسترز وفروزن نيوترشن في الحلقة الأولى من بيبان الموسم الثاني

150 متحدثاً من قادة الأعمال والفكر في العالم يعرضون رؤاهم المبتكرة والخلّاقة في 50 جلسة بـ"الشارقة لريادة الأعمال 2022"

150 متحدثاً من قادة الأعمال والفكر في العالم يعرضون رؤاهم المبتكرة والخلّاقة في 50 جلسة بـ"الشارقة لريادة الأعمال 2022"

مهرجان الشارقة لريادة الأعمال" يقدم خمس منصات تفاعلية مميزة لترسيخ ثقافة التغيير

مهرجان الشارقة لريادة الأعمال" يقدم خمس منصات تفاعلية مميزة لترسيخ ثقافة التغيير

  • أخبار
  • أسواق
  • أعمال
  • تكنولوجيا
  • روّاد أعمال
  • شؤون ريادية
  • شركات ناشئة
  • قادة
  • لايف ستايل
  • أعلى

عن المجلة

مجلة “entrepreneuralarabiya” هي الإصدار العربي من مجلة “Entrepreneur” الإنجليزية، التي انطلقت للمرة الأولى في فبراير عام 2014، والتي أصبحت مصدر موثوق في منطقة الشرق الأوسط خاصةً بالنسبة لرجال الأعمال، والهيئات الحكومية، وعشّاق التكنولوجيا، وأصحاب الشركات الناشئة.

© مجلة رواد الأعمال 2022. جميع الحقوق محفوظة.

Capture