• أخبار
  • لايف ستايل
    • سيارات
    • طيران خاص
    • مجوهرات
    • يخوت
  • قادة
    • قادة أعمال
    • قادة تقنية
    • قادة لايف ستايل
    • قادة مجتمع
    • بروفايل – قادة
  • أعمال
    • بروفايل – أعمال
    • بنوك وتمويل
    • ريادة
    • صناعة
    • طاقة
    • مشاريع
  • روّاد أعمال
  • أسواق
    • شركات
    • تمويل
    • مشاريع
    • اتجاهات
  • شركات ناشئة
    • حاضنات أعمال
    • رواد شباب
    • شركات الشباب
    • تدريب
  • شؤون ريادية
    • قيادة
    • مهارات
    • إدارة
    • تحفيز
    • تخطيط
مجلة رواد الأعمال
  • يناير 28th, 2023
  • English
  • من نحن
  • أتصل بنا
مجلة رواد الأعمال
  • أخبار
  • لايف ستايل
    • سيارات
    • طيران خاص
    • مجوهرات
    • يخوت
  • قادة
    • قادة أعمال
    • قادة تقنية
    • قادة لايف ستايل
    • قادة مجتمع
    • بروفايل – قادة
  • أعمال
    • بروفايل – أعمال
    • بنوك وتمويل
    • ريادة
    • صناعة
    • طاقة
    • مشاريع
  • روّاد أعمال
  • أسواق
    • شركات
    • تمويل
    • مشاريع
    • اتجاهات
  • شركات ناشئة
    • حاضنات أعمال
    • رواد شباب
    • شركات الشباب
    • تدريب
  • شؤون ريادية
    • قيادة
    • مهارات
    • إدارة
    • تحفيز
    • تخطيط
3مراحل تقود شركتك لتقليل التكلفة في عملية التحول الرقمي
الرئيسية
شؤون ريادية
تحفيز

3مراحل تقود شركتك لتقليل التكلفة في عملية التحول الرقمي

أغسطس 16th, 2021 Hassan Abdul Rahman أسواق, أعمال, تحفيز, تكنولوجيا 0 تعليقات

 


بقلم: توم دي وايل، الشريك الإداري لدى بين أند كومباني 

فيما تستخدم الشركات تقنيات جديدة، كتقنيات الأتمتة والذكاء الاصطناعي والاستضافة في البنية السحابية ومنصات الخدمة وغيرها بهدف جعل أعمالها أكثر كفاءة وتطورًا من الناحية الرقمية، تتحول كافة الأعمال إلى أعمال ذات طابع تقني. ففي عالم ما بعد جائحة كوفيد، تسهم القوى الطبيعية في تسريع هذه الديناميكية وإبراز الحاجة إلى الرقمنة والاتجاه نحو التقنية الافتراضية. ويعني هذا التوسع من العالم المادي إلى العالم الرقمي أن العديد من الأنشطة والوظائف التي كانت تعتمد بشكل تقليدي على الأيدي العاملة أصبحت ترتكز الآن على التقنيات. ورغم أن ميزانية التقنية قد ترتفع، من المفترض أن تنخفض التكلفة الإجمالية. ومع استمرار نمو الطلب على التقنيات مع ظهور القدرات التقنية الجديدة، فإن الشركات بحاجة إلى إيجاد طرق لترشيد الإنفاق على التقنية المسؤولة عن تسيير الأعمال بالتزامن مع زيادة الاستثمار في التقنيات التي تعمل على تحسين وتنمية الأعمال

.

ومع ارتفاع حجم الإنفاق على التقنية، أصبحت أوسع انتشارًا في مختلف أقسام الأعمال بالمؤسسات والقطاعات المتنوعة، حيث إن أكثر من نصف الإنفاق على تقنية المعلومات في مختلف القطاعات ناجم عن أقسام الإدارة الخلفية أو مجالات الأعمال نفسها. ولهذا ينبغي للشركات تبني نهج أكثر دقة لبناء رؤية أكثر دقة بشأن الإنفاق، حيث إن المعايير التقليدية، مثل قيد الإنفاق على تقنية المعلومات كنسبة مئوية من المصروفات أو الإيرادات، قد يكون غير ذي فائدة بل قد يصبح مضللًا لأنه قائم على فكرة قديمة تقول بأن تدني الإنفاق على التقنية يؤدي إلى تحسين مخرجات الأعمال.

وهنا يظهر التحدي الفعلي: عندما تفهم الشركات إنفاقها على التقنية، فكيف يمكنها ترشيد النفقات وإدارتها على الوجه الأمثل لتستثمر أكثر في تحقيق النمو؟

ثلاثة آفاق لتخفيض التكاليف الأساسية

لم يعد تحوّل التكلفة حدثًا مؤقتًا أو برنامجًا محدودًا لبضعة أشهر. ولأن الحاجة إلى الاستثمار في التقنية تشهد نموًا مطردًا، فلا بد من استمرار الحاجة لتخفيض تكلفة تشغيلها في الوقت ذاته. ومن حسن الحظ أن توفر منحنيات التجربة، وتنامي قدرات التقنية لأتمتة العمليات، وتبني منهجيات مرنة في مجالات التطوير والأمن والعمليات التشغيلية تسهم جميعها في جعل التطوير والعمليات أكثر كفاءة من ناحية التكلفة. فالتقنية تحتاج استثمارات جديدة ولكنها تقلل من الإنفاق على العمليات التشغيلية في الوقت نفسه.

ولأن تحوّل التكلفة ينبغي أن يكون مستمرًا، فبوسع المسؤولين التنفيذيين التفكير بالأمر كما لو كانت التطورات تحدث على ثلاث مراحل.

  1. التخفيض

يمكن للإجراءات قصيرة الأمد أن تساعد في تخفيض التكاليف بنسبة تتراوح بين 10% و20%، منها نسبة تتحقق خلال الأشهر القليلة الأولى. كما أن العديد من تلك الإجراءات هي قرارات مرتبطة بالأعمال (مثل وقف التعيين وتعليق المشروعات غير الاستراتيجية وتخفيض النفقات)، بينما يعدّ البعض منها قرارات متعلقة بالتقنية (كالحصول على معدلات استخدام أعلى من الخوادم والتخزين). غالبًا ما تقاس التكلفة بمعادلة الكمية X السعر، ولكن فيما يخص الإنفاق على التقنية، يمكن للشركة أن تضبط الكميات بشكل أكبر من خلال إدارة الاستهلاك والطلب على خدمات تقنية المعلومات، فيما يمكن لفريق التقنية ضبط الأسعار – سواء كان ذلك عن طريق رفع معدلات الاستخدام أو إعادة التفاوض مع الباعة والمزودين. وتعتبر إدارة الطلب أساسًا لأي برنامج لتخفيض التكاليف، حيث إن غيابه يقلل من قدرات الشركة بشكل يعيق تحقيق النتائج المرجوة.

  1. الاستبدال

بوسع الشركات توفير نسبة إضافية قدرها 20% إلى 30% من التكلفة باستبدال البنية التحتية التقنية المكلفة ببدائل أقل تكلفة، حيث تزيد الكثير من تلك الفرص تباين التكلفة بشكل يجعل الإنفاق أكثر توافقًا مع الطلب الفعلي. ومن الأمثلة على ذلك استبدال البرمجيات المستخدمة في الشركة بتطبيقات توفير البرمجيات على شكل خدمات البرمجيات كخدمة، والتعهيد الخارجي للمزيد من الأعمال والحصول على خدمات الاستضافة التي تقدم حلولًا أكثر قابلية للإدارة عند الطلب، وتحسين النموذج التشغيلي بحيث يتضمن مزيداً من المرونة في التطوير والأتمتة. قد ينطوي تغيير تلك النماذج على بعض التكاليف على المدى القصير، ولكن ينبغي للشركات موازنة تلك التكلفة مقابل فرص الانخفاض على المدى الطويل.

  1. إعادة التفكير

تأتي النسبة الأكبر والأكثر استدامة من توفير التكاليف، والتي تضاهي 30-40 بالمائة، من إعادة تصميم وهندسة التقنيات بشكل جذري (سواء في البنية أو الخدمات أو العمليات أو النموذج التشغيلي بحد ذاته)، أو عبر تبسيط الأعمال وتقنية المعلومات المرتبطة بها. فتحديث البنية أو الاستثمار في الجيل الجديد، ونقل مزيد من أحمال العمل إلى منصات الخدمة والدفع عند الاستخدام، بالإضافة إلى الاستفادة من كامل إمكانات الأتمتة جميعها طرق تسهم في تقليص التكلفة الأساسية بشكل يسمح بالنمو. كما أن بعض الشركات ترتقي إلى مستوى أعلى من الإنتاجية بتسريع نموذج التشغيل للتطوير والأمن والعمليات ضمن الفريق المعني بالتقنية، وتمكين العمل عن بعد بشكل أفضل من خلال تحسين أدوات التواصل والتشارك.

العناية والتصميم والتنفيذ

يبدأ التحول الناجح عند تخصيص الوقت اللازم لمسح الهيكل التنظيمي للمؤسسة وتحليل العوامل التي تزيد التكلفة، وتحديد الفرص المتاحة للوصول إلى مستويات التكلفة المثلى. سيكون لدى الشركات معايير مختلفة لتحديد تلك الفرص من حيث الأولوية، ولكنها سترغب في معظم الأحوال في تحقيق مكاسب سهلة وسريعة لبناء الزخم في البداية. وفي كل الأحوال، سيتعين على قادة تحوّل التكلفة اختبار التزام الشركة تجاه التغيير والتأكد من الحصول على الإجماع مع بدء المضي قدمًا.

يبدأ التصميم والتنفيذ بعد تحديد الأولويات، وتعد القفزات المرنة أفضل طريقة لإدارة التعاون بين الوظائف المختلفة من خلال جمع آراء المستخدمين وملاحظاتهم واستعمالها لتحسين النسخة التالية. ويحدد قادة المشروع طموح الشركة فيما يخص أساس التكاليف، ومن ثم تتبع فرق العمل منهجية مرنة للتعاون مع قسم التقنية لوضع المبادرات التي تخفض التكلفة، فيما يجري اختبار الحلول الجديدة وتحسينها أثناء العملية.

ومن خلال تلك المبادرات، يتعين على القادة تحديد الوضع المعياري الجديد للتكلفة بحيث يعكس تغيّر أسلوب التفكير تجاه التكاليف الأساسية ويضمن استمرارية العمل. ويساعد تطبيق أولى المبادرات، والتي غالبًا ما تندرج تحت فئة “التخفيض”، في اكتساب الزخم والحصول على المرئيات الهامة لتطبيق المزيد منها ضمن فئات الاستبدال وإعادة التفكير. وسيكون على فرق العمل بالطبع ضمان المساءلة حيال تحقيق المستهدفات.

من المحتمل أن يؤدي التعافي من جائحة كوفيد-19 إلى فرض ضغوطات جديدة على الكثير من المؤسسات فيما تواصل تعزيز عملياتها التشغيلية لتلبية الطلب المتزايد. كما تغتنم الكثير من الشركات انخفاض مستوى النشاط لتستثمر في تقنيات جديدة من شأنها المساعدة في تحسين المرونة وتسريع التعافي وتمكينها من تحقيق الصدارة خلال موجة النمو التالية. ومن خلال السيطرة بشكل أفضل على الإنفاق وتكاليف سير العمل، سيكون بوسع الشركات تعزيز إمكاناتها لتستثمر في تقنيات تدعم الأعمال وتمضي بها للأمام.

  • Tags
  • الذكاء الاصطناعي
Facebook Twitter Google+ LinkedIn Pinterest
المقال التالي "دبي للاستثمار" تسلّم وحدات عقارية بقيمة 3.5 مليار درهم في النصف الثاني
المقال السابق بعد صفقة أسهم بقيمة 4،77 مليار دولار أجيليتي تتمم بيع الخدمات اللوجستية العالمية المتكاملة

مقالات ذات صلة

شركة إماراتية رقمية متخصصة تنطلق من "منطقة 2071" إلى العالمية أخبار
يناير 27th, 2023

شركة إماراتية رقمية متخصصة تنطلق من "منطقة 2071" إلى العالمية

"تجمّد هاتف آيفون 14" خلل يثير غضب المستخدمين أخبار
يناير 27th, 2023

"تجمّد هاتف آيفون 14" خلل يثير غضب المستخدمين

سامسونغ تكشف عن حواسبها المنتظرة قريبا أخبار
يناير 27th, 2023

سامسونغ تكشف عن حواسبها المنتظرة قريبا

اخر المقالات

يناير 27th 1:09 مساءً
أخبار

شركة إماراتية رقمية متخصصة تنطلق من “منطقة 2071” إلى العالمية

يناير 27th 12:56 مساءً
أخبار

“تجمّد هاتف آيفون 14” خلل يثير غضب المستخدمين

يناير 27th 12:49 مساءً
أخبار

سامسونغ تكشف عن حواسبها المنتظرة قريبا

يناير 27th 12:40 مساءً
أخبار

نيتفليكس: وداعا لمشاركة كلمة المرور ابتداء من شهر مارس

يناير 27th 12:23 مساءً
أخبار

الإمارات وجهة رئيسية للشركات الروسية بعد اندلاع الأزمة الأوكرانية

يناير 27th 11:23 صباحًا
أخبار

عزيزي تعلن عن اكتمال “بارك أفينيو 1” بنسبة 58%

يناير 27th 7:34 صباحًا
أخبار

سيارة Audi activesphere التجريبية: أعلى مستويات الأداء على الطرق الوعرة

شؤون ريادية

واعد فنتشرز تقود جولة استثمارية بقيمة 14 مليون دولار في شركة "تيرا درون" اليابانية

واعد فنتشرز تقود جولة استثمارية بقيمة 14 مليون دولار في شركة "تيرا درون" اليابانية

مشاريع الأمل والقطاع الخاص يستثمرون بقيمة ١٢٥ ألف دولار أمريكي في أوردرجت في الحلقة الثانية من بيبان الموسم الثاني

مشاريع الأمل والقطاع الخاص يستثمرون بقيمة ١٢٥ ألف دولار أمريكي في أوردرجت في الحلقة الثانية من بيبان الموسم الثاني

مركز ريادة الأعمال بالجامعة الأمريكية في رأس الخيمة حاضنة لتنفيذ الأفكار التجارية

مركز ريادة الأعمال بالجامعة الأمريكية في رأس الخيمة حاضنة لتنفيذ الأفكار التجارية

شركات ناشئة

سيدات أعمال الشارقة"ساعد في تطوير 2300 مشروعاً بـ 35 قطاعاً

سيدات أعمال الشارقة"ساعد في تطوير 2300 مشروعاً بـ 35 قطاعاً

يناير 25th, 2023
"وافِق" تجمع 3 ملايين دولار في جولة تمويل تمهيدي مع "رائد فنتشرز" بمشاركة "ومضة كابيتال" 

"وافِق" تجمع 3 ملايين دولار في جولة تمويل تمهيدي مع "رائد فنتشرز" بمشاركة "ومضة كابيتال" 

يناير 25th, 2023
واعد فنتشرز تقود جولة استثمارية بقيمة 14 مليون دولار في شركة "تيرا درون" اليابانية

واعد فنتشرز تقود جولة استثمارية بقيمة 14 مليون دولار في شركة "تيرا درون" اليابانية

يناير 25th, 2023
صندوق إنماء يقدم 20 مليون ريال عُماني لتمويل المشروعات الصغيرة والمتوسطة

صندوق إنماء يقدم 20 مليون ريال عُماني لتمويل المشروعات الصغيرة والمتوسطة

يناير 23rd, 2023
البنك المركزي السعودي يخفض الحد الأدنى لرأس مال شركات التمويل للمنشآت الصغيرة والمتوسطة

البنك المركزي السعودي يخفض الحد الأدنى لرأس مال شركات التمويل للمنشآت الصغيرة والمتوسطة

يناير 20th, 2023

فعاليات وأنشطة

مشاريع الأمل تستثمر ١٦٠ ألف دولار أمريكي بجانب القطاع الخاص في ستيل ماسترز وفروزن نيوترشن في الحلقة الأولى من بيبان الموسم الثاني

مشاريع الأمل تستثمر ١٦٠ ألف دولار أمريكي بجانب القطاع الخاص في ستيل ماسترز وفروزن نيوترشن في الحلقة الأولى من بيبان الموسم الثاني

150 متحدثاً من قادة الأعمال والفكر في العالم يعرضون رؤاهم المبتكرة والخلّاقة في 50 جلسة بـ"الشارقة لريادة الأعمال 2022"

150 متحدثاً من قادة الأعمال والفكر في العالم يعرضون رؤاهم المبتكرة والخلّاقة في 50 جلسة بـ"الشارقة لريادة الأعمال 2022"

مهرجان الشارقة لريادة الأعمال" يقدم خمس منصات تفاعلية مميزة لترسيخ ثقافة التغيير

مهرجان الشارقة لريادة الأعمال" يقدم خمس منصات تفاعلية مميزة لترسيخ ثقافة التغيير

  • أخبار
  • أسواق
  • أعمال
  • تكنولوجيا
  • روّاد أعمال
  • شؤون ريادية
  • شركات ناشئة
  • قادة
  • لايف ستايل
  • أعلى

عن المجلة

مجلة “entrepreneuralarabiya” هي الإصدار العربي من مجلة “Entrepreneur” الإنجليزية، التي انطلقت للمرة الأولى في فبراير عام 2014، والتي أصبحت مصدر موثوق في منطقة الشرق الأوسط خاصةً بالنسبة لرجال الأعمال، والهيئات الحكومية، وعشّاق التكنولوجيا، وأصحاب الشركات الناشئة.

© مجلة رواد الأعمال 2022. جميع الحقوق محفوظة.

Capture