يكرس قادة الأعمال الجزء الأكبر من وقتهم لوضع استراتيجيات للنمو والاستمرارية من خلال تزويد مؤسساتهم بالبيانات والتكنولوجيا المطلوبة لإنجاز الأمور بشكل أكثر ذكاءً وسرعة. ومع ذلك، كما هو الحال في كثير من الأحيان، يمكن لأزمة صغيرة واحدة مثل خرق أمني أو كارثة طبيعية أن تضر ببيانات عملك بشكل كبير وتعطل استمرارية العمل. ولضمان أن تكون مؤسستك قادرة على تجاوز مثل هذه الأحداث بأقل قدر من الانقطاع، فإنك تحتاج إلى وضع الإجراءات الوقائية المناسبة ووضع خطة فعالة لاستمرارية الأعمال.
في ما يلي ست مزايا يحققها نقل مهام العمل الأساسية إلى السحابة بهدف ضمان استمرارية الأعمال ودرء المخاطر المحتملة، إذا لم تكن قد أنجزت الانتقال بالفعل.
1. انتعاش أسرع
تتمثل إحدى مزايا العمل في السحابة في أنه يمكنك عمل نسخة احتياطية للخادم بالكامل. حيث يتم تجميع كافة المعلومات والأنظمة والتطبيقات في كتلة برمجية واحدة أو في خادم افتراضي لسهولة الاسترداد. ويمكن إدارة ذلك في غضون دقائق بالمقارنة مع البرامج القديمة التي تتطلب أوقات استرداد غير موثوقة.
2. تكاليف إعداد واسترداد أقل
تعد جهود الاسترداد للعمليات المستندة إلى السحابةالسحابة أكثر فعالية من حيث تكلفة التنفيذ من طرق النسخ الاحتياطي التقليدية. حيث يتضمن النسخ الاحتياطي التقليدي خطوة مكلفة نسبياً هي إعداد خوادم فعلية في موقع بعيد. من ناحية أخرى، تتيح لك السحابة الاستعانة بمصادر خارجية لتأمين الأجهزة والبرامج التي تحتاج إليها والدفع مقابل ما تستخدمه فقط.
إن فترات التوقف عن العمل قد تكلف المؤسسات مئات الآلاف إلى الملايين من تكاليف العمالة التي تنفق من أجل استعادة أو إعادة القيام بالمهام المتوقفة. وفي بعض الحالات، قد يكلف تعطل العمل لمدة ثمان ساعات الشركات والمؤسسات الصغيرة الملايين. في حين أن استخدام السحابة يخفف من هذه المخاطر وبذلك فإنك تتمكن من العودة إلى تحقيق الإيرادات بشكل أسرع.
3. لا التزام بموقع محدد
يعد اختيار الموقع المناسب لمنشأة التعافي من الكوارث أمراً بالغ الأهمية لأنه إذا تأثرت المنشأة بنفس الكارثة، فقد تضيع معلومات مهمة إلى الأبد. ويمكن أن يتسبب وجود خوادمك الأساسية والاحتياطية في نفس الموقع في حدوث مشكلة في حالة نشوب حريق أو إعصار أو فيضان. لكن بوجود التكنولوجيا السحابية، يمكنك أن تطمئن إلى أن منشأة النسخ الاحتياطية الخاص بك تقع في جزء آخر من العالم في حالة وقوع كارثة.
4. استرداد أسهل للأصول الثابتة
ماذا عن الأصول الثابتة لأعمالك – الأشياء الملموسة مثل المكاتب والكراسي والمعدات؟ حيث يتعين عليك أن تعطي مزود خدمة التأمين سجلاً دقيقاً لتكاليف الشراء والاستهلاك لبدء عملية الاسترداد. وماذا لو تضررت تلك البيانات في الكارثة أيضاً؟ إن حماية تلك المعلومات في السحابة سيضمن لك استردادها بسرعة. وفي حالة وقوع كارثة طبيعية، على سبيل المثال، يمكنك الوصول بسرعة إلى معلومات التأمين لتقديم المطالبة والحصول على مساعدة الاسترداد وفقاً لسياستك.
5. التغطية مع نمو الأعمال
مقارنة بالأنظمة المادية، فإن النسخ الاحتياطي على السحابة لا حدود له تقريباً. فمع نمو مؤسستك، ستنمو سحابتك كذلك دون المخاطرة بالعبء الناتج عن وجود بيانات إضافية. وبالإضافة إلى توفير المال من خلال الدفع مقابل مساحة التخزين التي تحتاجها فقط، سيكون لديك أيضاً خيار إضافة مساحة تخزين إضافية بسهولة.
6. أمان أفضل ضد التهديدات السيبرانية
عندما تتعرض الشركات الكبيرة لخرق أمن البيانات، فإنها غالباً ما تتصدر الصفحات الأولى في الصحف. لكن الشركات الصغيرة تكون أكثر عرضة للمخاطر المرتبطة بالبيانات لأنها لا تملك الموارد اللازمة لمكافحة المجرمين الإلكترونيين الذين أصبحوا اليوم أكثر ذكاءً.
إن استخدام السحابة يمكنك من عمل نسخة احتياطية من ملفاتك المهمة واستعادتها في حالة تعرضها للخطر. دعونا نواجه الأمر: عندما يتعلق الأمر بالأمن المادي للبيانات والمنشآت، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة أن تفعل الكثير لمنع الانتهاكات. ومن ناحية أخرى، يمكن لمزودي البرامج السحابية استخدام تدابير أمنية مادية أقوى في مرافقهم لضمان سلامة البيانات. وبالمثل، فإن مزودي خدمات الدعم التكنولوجي مجهزون ولديهم الأدوات اللازمة لمنع فقدان البيانات جراء الكوارث الطبيعية وانقطاع التيار الكهربائي والأخطاء الشائعة. والأكثر من ذلك هو أنه يمكنهم أيضاً تقديم خطة متكاملة للتعافي من الكوارث، حتى لا تضطر إلى البدء من الصفر.
ملاحظات ختامية
تكشف الأحداث المفاجئة مثل أزمة كوفيد-19 عن بعض نقاط الضعف في الأعمال التي لا يتوقعها أحد. ففي حين أن معظمنا متردد في التفكير في إمكانية وقوع تهديد ما، فإن تجاهله الآن قد يكون مكلفاً لأعمالك في المستقبل. لذلك فإن الانتقال إلى السحابة هي خطوة جديرة بالوقت والمال ويمكن أن تخفف من مخاطر استمرارية الأعمال وتضمن لك راحة البال.
قبل اختيار الخدمة السحابية المناسبة التي تدعم احتياجات استمرارية عملك، عليك إجراء تقييم دقيق لمختلف الموردين في السوق واعرف ما إذا كان لديهم خبرة في خدمة شركات مثل شركتك. اطلب من كل مورد تقديم تقارير حول كيفية إدارة البيانات والوصول إليها، وما هي ميزات استمرارية العمل المتاحة لضمان استمرارية أعمالك وعملياتك، بغض النظر عن الظروف.