تقدم “كريمسون إدوكيشن”، الشركة الرائدة في استشارات القبول الجامعي والتعليم عبر الإنترنت، مجموعة من النصائح المفيدة للأشخاص الذين يجدون صعوبة في إدارة أعمالهم من المنزل خلال الظروف الراهنة التي تشهد تفشي فيروس كورونا المستجد، حيث يسعى الكثير من الأشخاص للتكيف مع أسلوب العمل الجديد وتحقيق التوازن في حياتهم، وذلك بعدما أضحى العمل من المنزل أمرًا طبيعيًا في جميع أنحاء العالم.
وكانت ثريا بهشتي، المدير الإقليمي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا في كريمسون إدوكيشن قد أمضت الكثير من الوقت خلال السنوات الثلاث الماضية بالعمل عن بعد. وهي تؤكد أن هناك طرقًا صحيحة وخاطئة لاتباع هذا النظام، كما أن العمل من المنزل يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية إذا لم يكن الناس حذرين بشأن الطريقة التي يمضون بها وقتهم.
تقدم ثريا هنا خمس نصائح للموظفين الذين يعملون من المنزل، حول كيفية الحفاظ على الإنتاجية العالية أثناء العمل:
1.جرب استخدام مؤقت بومودور
يتيح موقت بومودورو للمستخدم اختيار زمن محدد للعمل دون انقطاع يتبع ذلك أخذ استراحة قصيرة. ويمكن على سبيل المثال العمل لمدة 25 أو 55 دقيقة بشكل متواصل، على أن يلي ذلك استراحة لمدة خمس دقائق لتناول الشاي أو التواصل مع الأطفال. يمكن إيجاد هذه المؤقتات المتاحة مجانًا على جوجل.
2.اجتماعات الوقوف اليومية
كانت اجتماعات الوقوف اليومية عبارة عن نوع من الاجتماعات التي ظهرت في مجال التكنولوجيا، وكانت العديد من فرق العمل تنفذها لزيادة النشاط ومتابعة سير الأعمال. إنه اجتماع قصير في بداية كل يوم يشارك فيه كل عضو في الفريق يوضح 1) ما حققه في اليوم السابق؛ 2) ما يخطط لتحقيقه في هذا اليوم؛ 3) ما هي الموانع التي تقف في الطريق وتمنعه من بلوغ الأهداف. تابع الفيديو، حتى تضمن أنك لن تكون متأخرًا، باعتبار أن هذا الاجتماع يجب أن يكون قصيرًا وموجّهًا.
3. ارتد ملابس خاصة بالعمل
يبدو الأمر غريبًا، ولكن من المعروف أن الموظف يحقق مستوى أعلى من الإنتاجية إذا ارتدى الملابس المناسبة وحافظ على مظهره، الأمر الذي يمنحه شعورًا جيدًا. لا يجب مثلًا على السيدات أن يضعن مكياجًا كاملًا للوجه، ولكن على الأقل، يساهم اتباع روتين معين في الصباح، كما لو أن الشخص يستعد للذهاب إلى مكتبه، في التأثير بشكل إيجابي على الإنتاجية، وذلك مقارنة بالعمل أثناء ارتداء ملابس النوم طوال اليوم. يحدث نوع من التحول الذهني لأن الشخص يشعر بالرضا باعتبار أنه أصبح في “وضع العمل”.
4. .حدد لنفسك مساحة للعمل
حاول أن تحدد لنفسك مكانًا خاصًا للعمل ليساعدك في الدخول إلى الحالة المناسبة وإعداد ذهنك لزيادة الإنتاجية. يرتبط الدماغ بهذا المكان ويصبح بالنسبة له هذا المكتب هو المكان الذي يتم فيه القيام بالعمل. وعادةً ما يكون أداء الأشخاص أفضل عندما ينشئون مكتبًا أو منطقة مكتبية منزلية ذات إضاءة جيدة، وأن تكون مرتبة ومنسقة إلى حد ما ومختلفة عن باقي البيئة المنزلية. قم بتحويل زاوية إلى مساحة العمل الخاصة بك، واحصل على بعض النباتات اللطيفة والإنارة المناسبة، وتأكد من أن الأشخاص في المنزل يعلمون أيضًا أنك عندما تكون في هذا المكان، فإنك متواجد في “منطقة المكتب”.
5. اتبع نظام عمل مرن لزيادة الإنتاجية
قد يكون نظام العمل من الساعة التاسعة صباحًا إلى الساعة الخامسة مساءً غير قابل للتنفيذ في بعض المجالات المحددة. ورغم أنه يجب أن يكون هناك نوع من الانضباط والتنظيم، فمن الممكن الاستفادة من المرونة في العمل، وخاصة إذا كنت تعمل في مجال المبيعات وكان العملاء متاحين خارج هذا النطاق الزمني، فيمكن عند ذلك الاستفادة من هذه الميزة. إذا كان الحصول على قيلولة منتصف النهار أو إجراء تمارين خفيفة يساعدك على التركيز، وكانت شركتك موافقة على ذلك، فيمكنك اعتماد هذا النظام، ولكن يجب تعويض الوقت لاحقًا. بعض الناس يتمتعون بإنتاجية فائقة في الليل والبعض الآخر يعمل بشكل أفضل في الصباح. إذا كان بإمكانك تحسين إنتاجيتك، فقد ترى زيادة في الإنتاجية بالفعل أثناء العمل من المنزل مقارنةً بالعمل في المكتب.