القاهرة: حنان سليمان
في الأعوام القليلة الماضية، برزت على الساحة المصرية عدة فعاليات ربحية متخصصة في مجالات مختلفة يتم تنظيمها بشكل دوري كل عام حققت نجاحا كبيرا في وسط جمهورها المستهدف وفي معظمها ربحية أيضا. متوسط عمر هذه الفعاليات هو ثلاث سنوات وبعضها يرجع إلى سبع سنوات ومنها قمة “رايز أب” لرواد الأعمال ومنتدى الإعلام الرقمي ومهرجان “كايرو بايتس” للمأكولات ومؤتمر e-Marketing Egypt و”ملتقى صناعة الإبداع” للمجالات الإبداعية من تسويق واتصال وتصميم، وقمة “الأمن الإليكتروني” أو Cairo Security Camp، فكيف حققت هذه الفعاليات نجاحها وكيف خططت له وما هي التحديات التي تقابل القائمين عليها؟
في ملتقى صناعة الإبداع، وجد عمرو أشرف، الشريك المؤسس، مشكلة تواجه المجالات الإبداعية في مصر أنها تعتمد بشكل كبير على المعارف والدوائر المغلقة وبالتالي يصعب الانضمام لهم أو تحقيق انجاز ما في المجال فقرر في 2014 تنظيم فعالية تجمع العاملين في هذه المجالات من تصوير وإعلام وتسويق وموسيقى وسينما وإعلان وغيرها.
ينظم عمرو مع شريكته مي سلامة الفعالية من خلال وكالته Idea Bakers. وأوضح عمرو أن صناعة الفعاليات ليست عملا سهلا لأنه يجب اثبات قيمة ما تجذب الجمهور ليقرر الحضور ولا يمكن الاستعاضة عنها بكورسات أو أي مواد تعليمية يمكن العثور عليها أونلاين، وتحديد جمهور مستهدف واضح.
أما معتز صلاح، المدير التنفيذي لقمة الأمن الإليكتروني، فقال إن الإدارة الجيدة للمشروعات هي المفتاح لنجاح أي فعالية بتقسيم التنظيم الكلي لمهام مختلفة وتحديد مسئول لكل منها مع تحديد تواريخ بداية ونهاية للعمل دون اغفال أي بند من حجز المكان إلى التسجيل إلى الضيافة والاستراحات والتسويق والتصميمات والطباعة والمالتيميديا والأجندة وغيرها.
وأضاف معتز: “راقب الأجازات الطويلة والقصيرة التي يمكن أن يسافر معها جمهورك إلى خارج المدينة. راقب مواعيد تسليم الموردين المتفق معهم من مراكز طباعة وهدايا أو غيرها. هؤلاء غالبا ما يتأخرون عن موعد التسليم لهذا لا تكشف لهم الموعد الحقيقي لفعاليتك وقل لهم موعدا مبكرا”.
أما أحمد ناجي، رئيس مجلس إدارة شركة eMarketing Egypt، فقال إن مؤتمره السنوي للتسويق الذي بدأ منذ ست سنوات هو غير هادف للربح لأنه يرمي إلى إعلان نتائج البحث الذي يقومون به طوال العام عن مؤشرات التسويق الإليكتروني في مصر. وأضاف: “هذا التخصص منح الفعالية ميزة تنافسية فكانت هي أول فعالية قائمة على بحث ودراسة في مجال التسويق والإعلام”.
واتفق الجميع على أن إيجاد الرعاة للفعاليات في ظل الظروف الاقتصادية الراهنة هي تحدي كبير. وأضاف ناجي تحدٍ آخر وهو إدارة الأزمات.
وقال عمرو إن أي منظم فعاليات عليه أن ينتبه للتفاصيل وأن تكون لديه الشجاعة لخوض المخاطر وأن يكون صاحب علاقات جيدة. وأضاف: “يجب أن يحتاط للتمويل وأن يحافظ على جمهوره بالحفاظ على الجودة المقدمة في الفعالية. والجودة تأتي من المحتوى الذي يكتسب قيمته من المضمون المقدم في الفعالية وليس من اسم المتحدث فالكثير من الأسماء الشهيرة ليس لديها ما تقدمه أو تستطيع إعلانه للجمهور”.
لمعتز، كان الشغف دائما هو المحرك لهذا اعتمد على المحتوى القوي المقدم في فعاليته السنوية لجذب الجمهور حين كان الاعتماد في البداية على تذاكر الحضور وحدها كمصدر للتمويل دون وجود رعاة للظروف التي مرت بها مصر في عام 2011. واليوم، بعد ثماني سنوات، استطاع معتز أن يبني أكبر مجتمع للأمن الإليكتروني في المنطقة وليس في مصر وحدها.