إعداد وترجمة حيدرة رحمن – entrepreneuralarabiya
Jacqueline Whitmore
Contributor
Author, Business Etiquette Expert and Founder of The Protocol School of Palm Beach
إن أكبر تحديين تواجههما أثناء العمل في المنزل بكل تأكيد هما التركيز والتنظيم. فمن السهل جداً أن يتشتت إنتباهك بمطالب الأسرة، المناظر الخارجية عبر النافذة، أو الثلاجة المجاورة. وهنالك أيام يبدو القيام بأي تسلية أكثر جاذبية من استكمال المشروع الذي طال انتظاره.
السر يكمن في هيكلة عملك ضمن بيئة المنزل بطريقة تجعلك أكثر تركيزاً وأكثر إنتاجية. وإليك بعض النصائح لمساعدتك في تصميم الإعداد المثالي.
قدم أفضل ما لديك
قم بإنشاء مساحة عمل مريحة كاملة: مكتب مريح، خزائن الملفات، والإضاءة الجيدة والمعدات المناسبة. سواء كنت في العمل من غرفة النوم الاحتياطية، القبو أو الكراج، فإن الحجم لا يهم. العام الماضي بعت بيتي وانتقلت الى منزل بمساحة 800 قدم مربع في جبل دورا، فلوريدا. على الرغم من أنه كان صغيراً، إلا أنني تمكنت من العمل أثناء مشاهدة القوارب والحياة البرية على بحيرة دورا. كانت مفاجأة سارة لي، فكان كل ما احتاجه حقاً مكتباً صغيراً للكتابة وبعض الإلهام للحفاظ على استمرارية أعمالي.
Related: Get a Spotless, Organized Home Office in One Week
استمتع بالمنظر
بقائك عالقاً في مكان كئيب لا يفيد جانبك الإبداعي بشيء، إذا ما افترضنا أنك قد تنفق أكثر من يوم (ليلاً ونهاراً في مكتبك). حاول أن تختار مكاناً بإطلالة جميلة إذا استطعت. فإن الضوء الطبيعي سينشط جداً، فضلاً عن توفير مشهد مريح لعينيك بحيث يساعدها على الاسترخاء بعد التحديث بشاشة الكمبيوتر لفترة طويلة من الزمن. إكنت ترغب في خلق مساحة صديقة لك، تجنب وضع ظهرك مقابل الباب وحاول ألا تواجه حائطاً أثناء عملك. فمواجهة الجدار قد تشعرك وكأنك لن تستطيع التقدم الى الأمام، وبالتالي قد تمنع التقدم الذي ستحرزه. إذا كان هنالك وسيلة لتجنب ذلك قم بها، أو ضع مرآة صغيرة على الجدار بحيث تعكس لك مدخل الباب.
Related: Work Smarter: 8 Ways to Boost Focus in a Home Office
قم بتعيين جدول زمني للأعمال
قم بتعيين ساعات للعمل والتزم بها. وابق على مذكرة صغيرة في حوزتك دائماً حتى تكتب فيها لائحة الأشياء التي يتوجب عليك القيام بها. في نهاية كل يوم استعرض ما تريد أو ما تحتاج لانجازه في اليوم التالي. سيطر على الجدول الزمني الخاص بك عن طريق التخلص من ساعات العمل، وساعات المواعيد، ووقت الأسرة والترفيه.
ابق نفسك مرتاحاً
ستكون قادراً على الجلوس والتركيز لفترة أطول من الوقت في بيئة أكثر راحة، لذلك أبق على مجال عملك نظيفاً ومرتباً. احصل على كرسي مريح يساعدك على الجلوس لساعات في المرة الواحدة. دائماً حافظ على زجاجة من الماء في مكتبك في كل الأوقات حتى لا تتعرض للجفاف. تأكد من درجة الحرارة والإضاءة واحرص على ان يكونا مثاليين. يمكنك استخدام مروحة متحركة على مكتبك لتبريد الهواء في الأيام الحارة ومحفظة ماء ساخن موضوعة على قدميك عندما تشعر بالبرد.
Related: 5 Benefits of Getting Outside the Home Office Every Day
قم بإنشاء مكتباً للنجاح
قم بتعبئة مكتبك بكل اللوازم المكتبية التي ستحتاجها بما في ذلك المنصات الورقية، الدباسة، الطوابع، المقص، الأقلام، ومشابك الورق والشحن. بهذه الطريقة، لن تحتاج الى التوقف عن العمل وستعثر على كل ما تحتاجه مباشرة. عندما كنت أسكن في بيتي القديم، كانت كل الملفات والإمدادات موضوعة في خزانة قريبة.
قم بتحضير الجو
هل تعمل بشكل أفضل أثناء استماعك الى الموسيقى؟ إذا كان الأمر كذلك، أنشئ مجموعة قوائم تشغيل، بإمكانها أن تلهمك طوال يوم عملك. أو جرب خدمة تشغيل ملفات الموسيقى مثل Pandora، Spotify ، و iHeartRadio حتى تبقى مسترخياً، ونشيطاً، ومتحمساً. قم بإشعال شمعة وأنشر القليل من الروائح داخل المكتب. إذا كنت تتمتع بالطبيعة، قم بفتح النوافذ وتنفس في الهواء الطلق. إذا كان مكتبك يميل الى التجهم والعزلة قليلاً، استثمر في تنقية الهواء. زيين الغرفة بالصور التي تلهمك، والتعديلات، والنقلاتا لتحفيزية.
البس مايناسب العمل الذي ترغب بالقيام به
الشعور بالراحة قد لا ينشط عقلك لاتخاذ العمل على محمل الجد. البس شيئاً مناسباً للمكتب، وسوف يشعر عقلك ويتصرف بشكل أكثر مهنية. أنت لا تعرف ماسيحققه لك ذلك، قد تضطر الى الخروج ومقابلة أحد العملاء، أو قد تتقابل مع عميل أو زميل عبر سكايب أو فيس تايم.
الحلم في أن تقوم بوظيفتك مرتدياً ثياب النوم هو في الواقع، مجرد حلم. حتى تكون ناجحاً، يجب أن تبدو وتتصرف وتعمل تماماً كما تعمل في العمل الحقيقي. إبدأ باتباع الإرشادات المذكوره أعلاه باعتبارها وسيلة لإضافة الإيجابية والتوازن الى مكتبك وحياتك.
للإطلاع على الرابط الأصلي للمقالة:
https://www.entrepreneur.com/article/287215