إعداد حيدرة عبد الرحمن – entrepreneuralarabiya
SUJAN PATEL
CONTRIBUTOR
Entrepreneur and Marketer, Co-founder of ContentMarketer.io
منصات سير العمل وأتمتة العمليات يمكن لأي شركة مهما كان حجمها إيجادها، من شيربوينت وسيلفورس من مستوى عال، الى zapier و tallyfy بمستوى شركات صغيرة ومتوسطة الحجم . غير أن عملية الأتمتة تستغرق الكثير من التحميل لأي عمل تجاري .
للبدء بتشغيل عمل تجاري صغير، أي تخفيض في النفقات العامه يتيح لك تحويل مزيد من الإيرادات لعملية النمو التشغيلي وفي نفس الوقت تحرر جزءً من وقتك .
الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن يوفر الاستمرارية والتحكم بالنفقات التشغيلية وإدارة المخاطر ويمكن أيضا أن يحسن التوازن بين عملك وحياتك (improve your work/life balance.)
10 Things to Outsource to a Virtual Assistant – مواضيع متعلقة
اليك خمسة مهام تمكنك من الاستعانة بسهولة بمصادر خارجية لنمو عملك أثناء تحرير وقتك .
تسويق المحتويات : تسويق المحتوى هو استخدام محتوى بسيط وسهل وممتع تم تصميمه لتثقيف الجمهور المستهدف من قبلك دون أن يكون تجارياً بحتاً، والهدف منه هو اكتساب عملاء محتملين، هو أيضاً محتوى يطوّر العلاقات مع هؤلاء العملاء لتحسين فرصك بالبيع .”أفضل وسيلة لبيع شئ ما هي أن لا تبيع شيئاً على الاطلاق ” كما وضح Rand Fishkin ، مؤسس Moz.com ، “اكسب أولاً وعي وثقة واحترام هؤلاء الذين قد يشترون “.
أكثر من 40% من الشركات لديها سلطة تنفيذية في منظماتها والتي تكون مسؤولة مباشرة عن تسويق المحتوى .لسوء الحظ شركات صغيرة مثل شركتك قد لاتملك الميزانية الكافية لمثل هذه الأمور .
بدل من إنفاق وقتك على إنتاج وتوزيع المحتوى، أو توظيف فريق تسويق ليقوم بذلك، فأنا أنصح بالاستعانة بمصادر خارجية. وفقاً لتقرير قامت به Linkedin تبعاً لدراسة استقصائية على خبراء التسويق، وجدت أن 75% من المسوقين يستعينون بمصادر خارجية لتسويق عملهم بطريقة أو بأخرى.
يمكنك أن تبدأ بتعيين كاتب مستقل، أو يمكنك الإستعانة بوكالة. كلا الأمرين يوفر عليك المال، ويساعدك على بناء علاقة أفضل مع عملائك.
الإحتفاظ بالكتب
أظهرت دراسة قامت بها “American Psychological Association” أنك عندما تقوم بالعديد من المهام في وقت واحد فإنك على الأغلب ستواجه إنخفاض 40% في الإنتاجية “a 40 percent drop in productivity”. مشروعك يأخذ أكثر من الوقت اللازم للإكتمال، وتزيد درجه إرهاقك على كافة الجوانب.
“القفز يعتبر وهماً” كتب Gary Keller , رئيس keller williams العقارية. “في الواقع، الكرات يتم مسكها وإلقائها تعاقبياً بشكل مستقل، وهو مايكون من خلال تبدال المهام”.
متوسط، وتكلفة تعددية المهام بالأقتصاد العالمي هي أكثر من 400 مليار$ سنوياً. ” more than $400 billion annually.””.https://more than $400 billion annually.
أنت لا تريد الوقوع بالأخطاء أثناء تعاملك بالأمور المالية لعملك. لقد احتفظت بجميع كتب المصادر الخارجية لجميع المشاريع التي قمت بتنفيذها. وفي كثير من الأحيان ستحصل على الخبرة من الفريق عند الاستعانة بمصادر خارجية، قمت باستخدام خدمات مثل “Indinero.com” لكثير من مهامي المكتبية.
الرواتب
أنا أوصي بشدة الأستعانة بمصادر خارجية بخصوص الرواتب، بالنظر إلى الإحتياجات العديدة واللوائح والقوانين الضريبية. “الرواتب” لاتقصتر قط على حساب ساعات العمل ودفع النقود إلى موظفيك. خطأ واحداً في الرواتب يمكن أن يؤدي إلى المراجعه الضريبية وقد تكلف عملك آلاف الدولارات.
ففي عام 2014 فقط فرضت مصلحة الضرائب أكثر من ملياري دولار غرامات ضد الشركات الصغيرة نتيجة أخطاء وهفوات غير مقصودة.
بدلاً من أن تتولى التعامل مع الرواتب الخاصة بك، أو الحفاظ على النفقات العامة لكونك محاسب بدوام كامل، استعن بمصادر خارجية للتولى أمر الرواتب لتحصل على خدمة موثوقة. يمكن لشركات مثل “Wagepoint” و ” Lntuit” مساعدتك بتجنب أخطاء مكلفة، ومن ناحية آخرى تساعدك على تفريغ وقتك حتى تتمكن من التركيز على إدارة أعمالك.
التحويل الأمثل
معظم الأعمال تولد خيوطاً عبر التسويق الإلكتروني، والمنتج الذي تقدمه يعمل لتحويلها دلالات. وفقاً لبحث قامت به ” Engin Land” فإن متوسط معدل التحويل لمعظم الصناعات لا يزيد على 2% عن ال 25% من المواقع التي تشاهد بها نسبة التحويلات بنسبة 5% أو أعلى.
هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين معدل التحويل، ولكن العملية قد تسغرق وقتاً طويلاً. تبعاً لجدول الأعمال والهوامش الخاصة بك، حتى قيامك برفع صغير في معدل التحويل يمكنك من أن تضيف عشرات إلى مئات الآلاف أو أكثر إلى إيراداتك السنوية.
” إكتشاف الأشياء المهمه هي ما يهمنا” كتب Peep Laja مؤسس شركة ConversionXL “إذا ما تمكنت من ذلك، فستعرف مايكمل عملك وأين، ويمكنك تعلم مايهمك من خلال التجارب والأبحاث”.
بدلاً من محاولتك إدارة، اختبار وتتبع الدورة المستمرة من التغييرات، يجب عليك أن تعمل مع وكالة متخصصة في تحسين التحويل.
جدولة المهام الإدارية
من السهل عليك التورط في العشرات من المهام الصغيرة التي تضيع وقتك في كل يوم. كصاحب مشروع صغير، أنت تحتاج إلى التركيز على العمليات الأساسية التي تساعد على نمو عملك. عندما تعيين مساعد افتراضي، فأنت تقوم بالدفع فقط عن عدد الساعات التي يتم فيها إنجاز المهام. ويمكنك القضاء على الكثير من الوقت الضائع على البريد الإلكتروني، تحديد المواعيد والمهام المتكررة الآخرى. عندما تقوم بأتمتة جدولة المهام باستخدام البرامج، يمكن أن تخفض مستوى تركيزك عن العمل الذي يمكن أن يشغلك، وزيادة تركيزك على الصورة الأكبر لسير العمل.
استعن بمصادر خارجية لتغطي على نقاط ضعفك
هنالك الكثير من المجالات التي يمكنك الأستعانة بالمصادر الخارجية من أجلها، الق نظرة على فريقك، والعمليات الخاصة بك، وما يبنغي عليك القيام به على أساس منتظم. إبق في الحسبان امكانية الإستعانة بالمصادر الخارجية لهذه الأقسام إذا ما واجهت صعوبة في التعامل مع العمل. وأيضاً أنظر في الفروقات في التكاليف بين العمل بدوام كامل، والإستعانة بمصادر خارجية. هذا الأختلاف وحدة يمكنه أن يساعدك على إتخاذ القرار المناسب.
للاطلاع على الرابط الاصلي للمقالة:
https://www.entrepreneur.com/article/277914