ترجمة: سارا حدادين
في الحياة هنالك أمر واحد يستحق للجلوس والاهتمام به أثنا بناء عملك الخاص وهو: إدارة الوقت، وهي مهارة حيوية للغاية، ولكن الكثير منا مذنبون في هذا الجانب، وأعتقد أن رجال الأعمال من السهل أن يصنفوا من ضمن الأشخاص اللذين يخطئون في إدارة الوقت، من خلال الذها للسرير أينما أرادوا، جدولة الاجتماعات كلما أتاحت لهم الفرصة، وأن تكون مدير نفسك يعني أن تكون مديراً للوقت أيضاً.
ليست بتلك الطريقة قمت بإنشاء BusinessNET وليست طريقة لثروة مستدامة، إسأل أي شخص قام بإنشاء شركة، أن تكون مديراً لا يعني عدم الاهتمام بالوقت بل يعني أن تقوم بإدارته بنفسك.
لقد قمت بالالتزام بالوقت المبكر والقضاء على حالات التشتت وإدارة وقتي بشكل أكثر تركيزاً، وأنا واثق بنسبة 100% أنه إذا كان هنالك شيء جعلني مليونيراً يعود الفضل لإدارة وقتي بشكل جيد، وإليكم الخطوات الأربعة الأكثر فعالية:
- إيجاد أشخاص لتلبية طلبات العملاء.
أنا لم أستجيب لمكالمة هاتفية مباشرة، منذ أن قمت بتعيين بعض الأعضاء من فريقي للرد على كافة المكالمات الواردة، سماع صوت مختلف في نهاية المكالمة للمتصلين يقومون بطلب فعل أمرين: البوح بالسبب لتحدثهم لي، أو ترك رسالة موجزة عمّا يريدونه، ومن خلال وجود مساعد موثوق به يمكنك جدولة المكالمات الواردة بالوقت الذي يناسبك، والسماح لعميلك بالتعرف على مدى أهمية وقتك دون أن يكون هناك أي انقكطاع للتواصل.
وعلى الفور وبعد أن بدأت بتفحص مكالماتي لاحظت مدى تأثيرها على الانتاجية، وكما أنني حصلت على المزيد من المكالمات القيمة مع عميل حقيقي بدلاً من إضاعة الوقت مع عميل مفترض، وجود أشخاص مساعدي أمر يستحق الاستثمار به.
- وقف التحقق من بريدك الإلكتروني
توقف، أبعد الهاتف من أمامك، قم بتعيين شخص آخر يقوم بذلك نيابة عنك أو قم بتخصيص نصف ساعة أسبوعياً وليس يومياً لقتح الرسائل، قم بالرد على رسائل بريدك الإلكترونياً حسب الأولويات، للتأكد من أنك تعطي الرعاية اللازمة للأمور الأساسية وخفض تبادل الرسائل التي لا تتعلق بالعمل.
في حالتي، قمت بتعيين فريق لمراقبة البريد الإلكتروني الخاص بي وإعلامي عن أي شيء يحتاج لانتباهي فوراً، وبذلك قمت بإفراغ 14 ساعة لدي من أسبوع عملي الخاص، ماذا يمكن أن تنجز في ذلك الوقت؟ كم من الممكن أن ينممو عملك؟ الجواب يمكن أن يكون قيمته ملايين.
- القيام بعمل قائمة بالمهام والالتزام بها.
الانضباط والالتزام هو جوهرة إدارة الوقت، كما أنه سيكون محظوظ من يستطع القيام به، والانضباط الذاتي يصبح أسهل عند تفريغ وقتك وتركيزك، ، لذلك، عندما بدأت بتفويض الأمور بشكل أكبر، بدأ جدولي الزمني بالوضوح بشكل أكبر، وللمرة الأولى في حياتي أتمكن بالفعل من اتمام كافة الأمور الموجودة في قائمة مهامي، القيام بالأمور القليلة جعلتني أنجز المزيد.
عندما يتحسن إدارة الوقت لديك، تستطيع أن ترى ما هي الأمور الأكثر أهمية، المهام الأساسية الذي يمكن تفسيرها في ثلاث أو أربع كلمات سجلها، وكما اتضح، تلك الأمور الذي بحاجة التركيز عليها كصاحب عمل وريادي أعمال.
- إلغاء الاجتماعات وجهاً لوجه
لا يوجد شيء يمكن أن تقول في اجتماع لا يمكن أن يقال على متن طائرة، أو في غرفة المعيشة الخاصة بك، أ, في المكاتب المنزلية الخاصة بك أيضاً، الاجتماعات هي من الظواهر الأكثر إجهاداً والغير ضرورية في عالم الأعمال، وعندما ذهبت لتركيا فزعوا الأشخاص هناك، وكما اتضح،وجودي الجسدي لم يكن مطلوباً بقدر أي شخص آخر يعتقد ذلك، إذا كنت أملك رسالة، هنالك إمكانية لتسجيلها لهم من قبل، وإذا كان لي أي مداخلة يمكنني فعل ذلك عن طريق السكايب، وإذا أردت فقط أن أعرف ما الذي يحدث يمكنني إرسال أحد أعضاء الفريق وأخذ الملاحظات.
عدم وجود الاجتماعات حررت المزيد من وقتي لرعاية عملي، وتحسين صحتي العقلية والبدنية، وقللت من عدد الاجتماعات في الشركة التي أعمل بها عموماً، كما خمنت مسبقاً.
إدارة الوقت تتلخص في ثلاث خطوات: التركيز، تحديد الأولويات، وإيجاد مندوب، تحتاج لأن تكون خطة عملك على المدى القصير والطويل متواجدة أمامك دائماً لإنجاز المهام في ترتيب، وامتلاك فريق من الطراز العالمي لانجاز المهام الورقية، كما بنيت شركتي ذات الدخل المليوني على أساس إدارة الوقت، وأعتقد أن الإنتاجية الوحيدة “الاختراق” ولن تحتاج لتأليف لائحة المهام، التخلي عن عقلية المزدحمة وستتفاجىء بالنتائج.
للاطلاع على المقال الأصلي:
https://www.entrepreneur.com/article/272531