بدأت الشركة صغيرة مع عدد قليل من المؤسسين، مع التدريب والتعليم المهني واثنين من الصانعيين، ولكن مع مرور الوقت وتزايد زخم العمل، قد تبدأ بإضافة موظفين آخرين، الآن جو يتقاسم المكتب مع سوزان، وسوزان لا يمكن أن تأخذ استراحة لتناول وجبتها من استمرارية رنين الهاتف الذي يتداخل مع عمل الجميع، وبطبيعة الحال، النمو السريع هو مشكلة كبيرة لرجل أعمال، ولكن الأماكن الضيقة لا تفيد ديناميكية الموظفين وثقافة الشركة-الداعمتين الأساسيتين لزيادة الإنتاجية، في الواقع المساحات المكتبية الضيقة تقلل من التواصل والتعاون الوظيفي، لأنه يحول دون تشكيل فرق قائم على المشروع.
وبدلاً من الجلسات الجانبية في المقهى، قد يكون الوقت حان للنظر لخطوة جديدة، ولكن قبل استئجار شاحنة متحركة، هناك عدد من الأمور التي يجب أن تتحقق منها قبل أن تكتب لائحة الأعمال:
- الوصول لشبكتك الخاصة
حتى إذا كنت تخطط للعمل مع وسيط، انشر عبر الإنترنت أنك تبحث عن مكتب جديد، وربما ترتبط مع رجال أعملب لأصحاب عقارات، وأنها فكرة جيدة لاستكشاف الخيارات المتاحة أمامك قبل اتخاذ قرار نهائي.
- تحديد الاحتياجات الخاصة بك
اختيار موقع جديد تعرضه أمر مفهوم، لكن لا تدع ذلك يدفعك في القرارات، تحتاج أن تأخذ أيضاً في الاعتبار عوامل أخرى أقل وضوحاً، على سبيل المثال، لم تقدم مساحة إضافية للبناء واضعاً في حسابك النمو في المستقبل؟ هل وضعك في مركز تنافسي مع الشركات الأخرى؟ ماذا عن الأمور التكميلية؟ هل الموقع الجديد يتماشى مع صورة شركتك وثقافتها؟
انتقلت الشركة التي أعمل بها مؤخراً إلى قرية وسط مدينة سان دييغو في الشرق، والعديد من الشركات تحذو حذوها، وخلق مجتمع أعمال قوي، ووتعاقدنا مع مصمم محلي معروف للتأكد من المساحة لدينا التي تعكس على حدٍ سواء ثقافة الشركة ومجتمع سان دييغو، وأنصحك أن تفعل ذات الشيء.
- النظر في الحوافز المحلية والدولية
العديد من المجتمعات تقدم حوافز لتحديد وتوسيع المهاجرين، أو الاحتفاظ بالشركات كوسيلة لرفع مستوى التنمية الاقتصادية وتوفير فرص عمل لسكانها، على المستوى المحلي، نقل منطقة الشركة قد تقدم امتيازات ضريبية، والتي يمكن أن تعظم فوائد عملكم، والانتقال من ولاية إلى أخرى قد تكون مؤهلة للحصول على حوافز مثل الإعفاءات الضريبية لخلق فرص العمل أو تمويل تكاليف البنية التحتية.
- مراجعة تراخيص البناء وقوانين تقسيم المناطق
من المرجح أن للموقع الجديد أن يكون له لوائح محددة، والتي يمكن أن تؤثر على كل شيء من لافتات وإضاءة المواقف والتخزين، حتى يتمكنوا من الحد من تجديد الطبيعة، لأن المراسم تختلف من بلدية لأخرى، تحقق من وكالة التخطيط المحلي لديك للحصول على مزيد من المعلومات.
اصطدمنا مع المتطلبات المحيطة بالموقع الذي اخترناه، ونحتاج إلى رخصة استخدام شرطي “تحويل” مساحات تقليدية لمساحات مكتبية، تأكد من أنك تتحقق بشكل فعال حول هذه المتطلبات عند البحث.
- التفاوض على شروط عقد الإيجار الخاص بك
إذا قمت باستئجار مكتب، تفاوض على شروط تناسب عملك، أوصي بوجود شرط إطلاق سراح من شانه أن تسمح لك كسر عقد الإيجار في حالة ارتفاع الإيرادات بصورة سريعة، وتحتاج للتوسع السريع، وقد تحتاج أيضاً للنظر لإضافة بنود لحماية مصالحك التجارية.
على سبيل المثال، التفرد يمنع المالك من تأجير مساحة لنفس العقار للمنافسين المباشرين، شروط المشارك بالإيجار تسمح لك في كسر عقد الإيجار الخاص بك، إذا تم إغلاق الأعمال التجارية المرتبطة – يحتمل أن يتسبب عملك في فقدان العملاء.
عندما تجد مكاناً، تذكر أنك ستنضم لمجتمع جدي، من المهم أن نلفت جيرانكم بوصولكم للمنطقة بالفترة المقبلة، زيارة الشركات وتقديم نفسك والاتصال بالصحافة المحلية، وتوسيع منطقة جديدة هو السرد الأوسع بحيث أن تقوم بمشاركة قصتك.
تغيير موقع العمل غير شاق، ولكنه مرحلة هامة من النمو، طالما كنت تختار بحكمة (وفقاً لخطة)، فإنه يمكن أن يكون أفضل خطوة تقوم بها من أي وقت مضى.
للاطلاع على المقال الأصلي:
https://www.entrepreneur.com/article/242109