اندرو كوهين
مع الاعياد القادمة، فان معظم الناس تتطلع إلى اخذ أسبوع أو أسبوعين إجازة من العمل، وقضاء وقت للاسترخاء، وقضاء الوقت مع العائلة، لكن هذا الامر لا ينطبق علىرواد الأعمال!.
في حين أن معظم مؤسسي الاعمال العاقلين يقومون بذلك بالتاكيد، وقضاء ما لا يقل عن بضعة أيام للتمرغ في فرحة العيد مع اهاليهم، فنحن كرواد اعمال لا يمكن أن نساعد انفسنا سوى في مواصلة العمل على مشاريعنا للتحضير للسنة الجديدة لنكون حتى أقوى وخاصة لأننا نعرف بان منافسينا يفعلون نفس الشيء.
والمشكلة هي أنه يمكن أن يكون أحيانا من الصعب تحديد ما يجب العمل عليه على مدى أيام العطل، فأواخر شهر ديسمبر تعد تقليديا وقتا رهيبا لجمع الأموال والتوظيف وإغلاق الصفقات أو حتى إحراز تقدم على المنتجات الرئيسية أو هندسة المعالم والاهداف الرئيسية.
فحيث ان العدد الاكبر من موظفي فرق عملنا والشركاء والمستثمرين يأخذون اجازات بشق الانفس فبمجرد ان نشعر باننا محاصرين بالاتصالات المعلقة والاشياء المتعلقة بالميزانية، فمن الممكن غالبا ان نشعر باننا مجمدون وضائعون بشان ما يجب العمل عليه.
بالتأكيد شعرت بهذه الطريقة خلال أول فصل الشتاء أو الاثنين المتتاليين خلال فترة عملي في شركة برين سكيب ومع ذلك، قمت بتطوير العمليات الإدارية واستراتيجيات الاتصال لدي، وتعلمت أن اضع العطلات جانبا بسبب خمسة امور رئيسية تسمح لي باعادة تجميع صفوفي بنجاح للعام الجديد.
- التخطيط الاستراتيجي
بحلول منتصف ديسمبر، تكون قد وضعت بامل خطة استراتيجية للسنة القادمة بالفعل، لكن العطل هي أيضا وقت كبير بالنسبة لك لصقل تلك الخطة والتحضير لضربة بداية ناجحة عندما يعود الفريق للعمل.
انها غالبا ما تكون فكرة جيدة لبدء العام الجديد مع اجتماع كل الأيدي التي تطلق فرق العمل المختلفة ويحصل الجميع على إعادة محاذاة في أنحاء مهمتكم والرؤية الخاصة بكم.
لتعظيم فعالية هذا الاجتماع مع جميع الموظفين في أوائل يناير، وأوصي ببدء العمل على مناقشتها مع بداية العطلة وحفظ الملف مفتوحا لمواصلة التغيير والتبديل للأفكار الجديدة في حين ان الافكار تبقى تعود لك خلال تلك الأيام الهادئة في المكتب.
- تخطيط الاجتماع
يمكنك تكرار والتشديد على الخطة الاستراتيجية الخاصة بك خلال عطلة الاعياد، لذلك سيكون لديك على الأرجح العديد من الأفكار الإضافية لفرق العمل جديدة واحد مقابل واحد والمحادثات التي يمكن أن تساعد موظفيك في الحصول على بداية جيدة في العام الجديد.
الأعياد هي وقت كبير لبناء كل جداول أعمال الاجتماعات المقبلة والاحتفاظ بقائمة قيد التشغيل من نقاط الحوار الممكنة لاجتماعاتك القادمة واحد مقابل واحد مع كل موظف.
- التفكير بالقيادة
إذا كنت مثلي، فربما يكون لديك العديد من الأفكار لمدونة وظيفة أو جولات الأحاديث التي من شأنها أن تساعدك في تعزيز مهمة الشركة الخاصة بك أو تكتيكاتها للأعمال الذكية من خلال مجموعة متنوعة من القنوات الإعلامية، لكن المشكلة هي أننا نادرا ما يكون لدينا الوقت لكتابة هذه المقالات!.
موسم العطلات هادئ وهو وقت كبير للحاق على ما تراكم لدينا منذ وقت طويل من الكتابة على مدونة وعرضها في مقترحات المؤتمرات.
سري هو أنني قبل كتابة مسودات العديد من مقالاتي خلال فترة الاعياد، بحيث اكون على استعداد لتقديمها وعرضها تدريجيا خلال الأشهر المقبلة مع الحد الأدنى من التحرير في اللحظة الأخيرة.
- الامتنان
معظم رواد الأعمال الناجحين يصلون الى ما هم عليه بمساعدة العشرات من المستشارين الرئيسيين والمستثمرين والشركاء والمستخدمين وغيرهم من الأصدقاء المؤسسين.
الأعياد هي وقت كبير لشكر هؤلاء الناس على كل ما قدموه من المشورة والدعم الكبير، فإذا ما كنت سترسل سلسلة عملاقة من رسائل البريد الإلكتروني أو إرسال مذكرات فردية مكتوبة بخط اليد الأنيق، ستجد أن الامتنان على حد سواء يعمل على تحسين العلامة التجارية الشخصية الخاصة بك وجعلك أسعد شخص في العام.
- قائمة بالمنعشات
لقد كتبت سابقا 20 قائمة التي كل ينبغي على كل رائد اعمال اني يحافظ عليها، وتشتمل على المديين القصير والطويل تأليف لائحة، وكذلك قوائم المستثمرين والصحفيين والشركاء والداعمين والمشترين الذين تريد البقاء على اتصال معهم.
ويمكن لهذه القوائم ان تصبح قديمة بشكل طبيعي مع مرور الوقت، وموسم العطلات البطيء هو وقت كبير لمراجعة القوائم الخاصة بك وتحديث الملاحظات وحالة الأعمدة لكل إدخال من اجل عكس الحقائق الجديدة.
وبطبيعة الحال، إذا كان لديك مستهلك أو تجارة إلكترونية التي غالبا ما تكون أعمالها اكثر واقوى خلال عطلة الاعياد فان عليك الاستمرار في استخدام العطل للتركيز على البيع، وضمان أن يتم التقاط والإبلاغ عن الإيرادات في أنجع وسيلة ممكنة.
ولكن، في حال كان لديك بعض الوقت المتبقي مثل باقي الناس من اجل تنظيم صفوفك يجب عليك العمل بالاقتراحات المذكورة أعلاه لتساعد في وضع نفسك وعملك في مكان أقوى خلال العام الجديد.