نورين تومي
بغض النظر عن حجم الشركة، فان إيجاد واستبقاء المواهب يمكن أن يكون، مهمة مكلفة وصعبة، سواء كنت ترغب في التعامل مع التوظيف من خلال شركتك نفسها أو استئجار وكالة للتوظيف، فان تكاليف هذه المهمة تتزايد بسرعة كبيرة، ولذلك فمن المهم أن نتعامل مع هذه الميزانية بحكمة.
في شركتي، DialAmerica، قمنا بعمل شبكة توظيف واسعة، والتي من الممكن أن تكون انتقائية ولكن تجبرنا أيضا على الخضوع لعملية توظيف واسعة وشاملة، وهنا ما تعلمته عن تعظيم الأصول الحالية وتقليل التكاليف عند التوظيف.
- قم بتحديد متطلبات واضحة من المرشحين المحتملين
وفقا لإحدى الدراسات، فإن التكلفة النموذجية للبحث عن المناصب الذين يتقاضون أقل من 30000 دولار سنويا هي 16 في المئة من الراتب السنوي للموظف.
وإذا لم تكن دقيق وحذر في عملية التحديد، يمكن لعملية اعادة التعاقد ان تكون مكلفة اكثر، لذا فان الاستثمار للحصول على ذلك الحق في المرة الأولى هو امر جدير بالاهتمام.
لذلك تذكر أن تكون سباقا في البحث، والبقاء وفيا لنوع الموظف الذي تبحث عنه، والحفاظ على الصفات الدقيقة من بين الأعلى اعتبارا عند إجراء المقابلات مع المرشحين المحتملين.
- قم باستخدام شبكتك الموجودة
ان افضل أصول وادوات التوظيف والأكثر أهمية هي في متناول يدك، ولكنك قد لا تدرك حتى، انهم موظفيك الموجودون حاليا في شركتك.
اطلب من الموظفين الحاليين بإضافة وظائف شاغرة على صفحاتهم على وسائل الاعلام الاجتماعية، وقم بتشجيعهم على توظيف الأصدقاء والزملاء السابقين من خلال تقديم مكافأة لهذه التوصية.
في شركتي، لدينا نظام عالي التقنية لتتبع الطلب وقاعدة بيانات للموظفين القدماء، والتي تمكننا من البقاء على رأس التقدم الحالي الموجود لدينا وكسب أرباح الخروج من العمل الذي قمنا به بالفعل.
- قم بالاستفادة من المصادر المجانية المتوفرة لديك
للباحثين عن العمل النشيطين، فان لوحات عرض العمل لم تمت بعد، ومواقع مثل انديد وكريغزلست توفر وظائف حرة شاغرة.
تأكد من استخدام مجموعات لينكدان ذات الصلة بالصناعة الخاصة بك للوصول إلى جمهورك المستهدف، اتصل بالجامعات المحلية لتبادل الوظائف الشاغرة لديك مع الطلاب والذين تعتبرهم الموظفين المحتملين، وحضور معارض التوظيف الحرة.
- اذا احتجت لاستخدام المال في عملية التوظيف قم بالاستفادة على اكمل وجه
بعد أن كنت قد استنفدت جميع الموارد المجانية، فإنه قد يكون الوقت قد حان لانفاق المال من اجل إجراء بحوث حول تقييم المرشحين المثاليين.
هل هم باحثين نشطاء عن العمل هل يقومون بالبحث في مجالس العمل، أو هل هم مرشحين مجهولين على لينكدان ينتظرون ان يقوم شخص ما بتقديم عرض كبير لهم؟.
مع معرفة حيث يقوم مرشحيكم بالبحث عن عمل سيسمح لك ذلك بتخصيص الميزانية الخاصة بك إلى الموقع حيث ستحصل على التكلفة الأكثر ملاءمة لكل عملية توظيف.
إذا كنت تذهب الى مجالس العمل، وتعمل على الاستفادة القصوى من إنفاقك عن طريق نشر فرص العمل إلى مواقع مثل كارير بيلدر مونستر، لأنها تضمن لك بانه سيتم اختيار الوظائف الشاغرة الخاصة بك وتوزيعها على العديد من المواقع مقل انديد وغلاس دور وغيرها الكثير.
التحدي الموجود عند بعض الشركات هو في ازالة جميع الأعشاب الضارة للعثور على أفضل المرشحين، هذه الشركات قد ترغب في النظر في واحدة من العديد من الحلول المتاحة لعرضها واختبار المتقدمين للحصول على المهارات المطلوبة في وقت مبكر من العملية، وهذا يسمح للمسؤولين عن التوظيف استخدام وقتهم في العمل مع مقدمي الطلبات المؤهلين حقا.
- قم بقياس ما يهم
عدد قليل جدا من الشركات تعمل على قياس النتائج والتوظيف بنحو فعال، ودمج نسب القياس في العملية الخاصة بك، مثل المقابلات للتطبيق، بحيث تسمح الشركة في تحديد العلاقة بين عدد من التطبيقات التي تجدها وعدد من المقابلات التي تجريها والتي تكون ناتجة عن ذلك.
ناهيك عن معرفة مصدر التطبيقات الخاصة بك وهو أيضا امر مهم لقياس تكلفة الاستئجار، فمقاييس مثل هذه هي أبعاد هامة تساعد على قياس العائد على الاستثمار والمساهمة في تطوير استراتيجيات أفضل من اجل توظيف أكثر فطنة.
في حين أن عملية التوظيف يمكن ان تكون شاقة، فان اتخاذ خطوة إلى الوراء من اجل وضع الاستراتيجيات ذات النهج الذكي بعد أمرا حتميا.
هنالك التكاليف التي تنطوي عليها هذه العملية، ولكن هناك أيضا مجموعة متنوعة من الموارد المجانية والتي يمكن الوصول إليها بسهولة التي يمكن ويجب على الشركةان تقوم باستخدامها لصالحها.
على الرغم من أن العملية يجب أن تتكيف مع النمو المتوقع واحتياجات شركتك في وقت معين، فإنه من المهم الاستفادة من العديد من الموارد التي هي تحت تصرفكم.
يتم وضع كل الموارد لضمان ان تقوم الشركة بتوظيف أفضل الموظفين الذين سيبقون مع الشركة لفترة طويلة، وتذكر يجب أن تبقي عقلك متفتحا واعمل على توسيع جهودكم وهذه هي مفاتيح النجاح في التوظيف.