ان عملية بناء وانشاء خطة عمل ليس امرا من الممكن اخذه والتعامل معه باستخفاف، في حين ان بعض رواد الاعمال يعتبرون هذا الامر بمثابة امر شكلي يفتقد الى لمعان وبريق الاقوال العظيمة او الصور ومقاطع الفيديو التي تخطف الانظار، الا ان خطة العمل تعد امرا حاسما ومصيريا.
خطة العمل لا تعمل فقط على البيع للمستثمرين، الزبائن والموظفين من خلال الرؤية الخاصة بهذا العمل، لكنها تقوم بشكل خاص بتحديد الصورة التي سيبدو عليها العمل وكذلك الطريقة التي سيتم فيها ادارة هذا العمل في المراحل المقبلة والمستقبلية.
خطط العمل من الممكن ان تكون طويلة، معقدة وشاقة في عملية كتابتها، لذلك قمنا هنا اليوم بتسليط الضوء على خمسة عناصر اساسية والتي من المفترض ان يتم شملها في جميع خطط الاعمال، مهما كان هذا المشروع ومها كانت المجازفة والمخاطرة التي قد تنطوي عليها.
- المفهوم
هدف رئيسي لخطة مشروع هو من خلال منح القراء مفهوم متكامل حول اهداف الشركة وكيف سيتم تحقيق هذه الاهداف في طور العمل، حيث ان عملية تقديم مفهوم لعمل الشركة يعد افضل فرصة لذلك لاستعراض هذه الفكرة المهمة حول الشركة.
هذا الجزء من خطة العمل ينقسم في العادة الى ثلاثة اقسام:
- الملخص التنفيذي
- وصف الشركة
- المنتجات/الخدمات
الملخص التنفيذي يعد مقدمة سريعة تقوم بوصف من يقوم بادارة هذا العمل او المشروع وما الذي من الممكن ان يقوم بتقديمه.
بالمتابعة الى وصف الشركة، والتي تعد نظرة عامة قصيرة ومختصرة والتي تشتمل على هيكل الشركة، العاملين الرئيسيين، طبيعة العمل واهدافه على المدى البعيد والقريب.
واخيرا هنالك وصف للمنتجات والخدمات والتي تتطلع الشركة وتسعى القيام بتزويدها والتي تظهر وتوضح كيف سيتميز هذا العمل او المشروع من معروضاته الفريدة والمميزة.
- تحليل السوق
رائد الاعمال عليه ان يقوم باظهار انه هو او هي لديه فهم شامل ومتكامل للعمل او المشروع الذي يعملون عليه، ان تحليل السوق يعمل على تقديم معلومات وتفاصيل حول ديموغرافية الجمهور، وكذلك يقوم بتزويدك بنظرة عامة حول هذا المجال الذي تقوم بالعمل فيه.
ان التفاصيل المحددة حول المنافسة في هذا المجال قد تكون موجودة كذلك في تحليل السوق، فكلما كان التقييم اكثر عمقا للمشهد العام كلما كان قادرا على جذب اهتمام الجهور.
- الاستراتيجية
المستثمرون يرغبون بمعرفة التفاصيل الجوهرية لخطة عمل الشركة والتي سيتم تنفيذها، وما الذي عليها ان تقوم به لتحقيق النجاح.
على سبيل المثال، اذا كان رائد الاعمال يقوم بالاعلان عن موقد طبخ لا يصدر الدخان، فعليه او عليها ان يقوم بشرح لماذا موقد الطبخ هذا يعمل بشكل افضل كمنتج وكمشروع عمل على حد سواء.
لماذا يعد نموذج فعال وذو كفاءة؟ كيف من الممكن ان يتم استغلاله بشكل دائم؟ كيف سيبدو هذا العمل خلال ستة شهور من الان، وسنة وحتى بعد ذلك؟.
- التنظيم
هذا العنصر يسمح بعمل تقارير مفصلة للطريقة التي من الممكن ان تعمل بها الشركة، فمن الذكاء ان تقوم بتخطيط ووضع مشروع عمل للطريقة التي ستنمو بها الشركة بمجرد ان تحصل على قدر معين من التمويلات او تصل الى النسبة التي تم التخطيط لها من الايرادات.
قد يساعد هذا العنصر كذلك في وضع قائمة من الناصحين والمستشارين للعمل جنبا الى جنب مع المرسسين للشركة الامر الذي من شانه ان يمنح مصداقية لمشروع غير معروف ويقوم كذلك تزويدك بكشف حول اية نزاعات او مشاكل محتملة في مشروع عملك.
- المالية
خطة العمل تحتاج كذلك لاظهار كيف لهذه الفكرة ان تكون مشروع عمل جيد فعليا، لذلك فان التحليل المالي يعد امرا دقيقا وحساسا.
هذا الامر يعد صحيحا بالنسبة لمشاريع العمل الحديثة والتي تحاول ان تقوم ببيع خطة عملها لمستثمرين محتملين، بالنسبة لرواد الاعمال الذين لا يملكون اية معلومات مالية مسبقة لعرضها، يمكنهم بدلا من ذلك استعراض الميزانية للسنوات الخمس المقبلة بناء على النمو المتوقع.
عادة فان خطة العمل قد تقوم باقتباس محاسب او احد العاملين الماليين والذي يكون قادرا على الجزم بشان الارقام واثبات انها لا يتم بتظليلها بسبب التفاؤل والطموح.