فريق عمل انتربرنور الشرق الاوسط
تماما كما في الرياضة فان المؤسسات التي حافظت على النجاح في الاعمال ليست تلك التي تحتوي على النجوم الذين يسعى كل منهم لتوسيع وزيادة ارثهم الفردي.
في الواقع فانها الاعمال التي تملك اصحاب ادوار رئيسية موهوبين ومدراء يعرفون كيف يجعلون موظفيهم يعملون مع بعضهم بانسجام.
من خلال هذا المقال نقدم لكم خمسة طرق تساعد الشركات الحديثة والتي بدات لتوها لتجمع فريق عمل فائز وموهوب يحقق النتائج المطلوبة:
- بناء فريق العمل قبل القيام فعليا ببناء فريق العمل
بالنسبة للمبتذين فان مدراء الشركات الحديثة الانشاء تحتاج لتحديد ادوارهم الخاصة وكيف يخططون لرسم المسؤوليات عندما يتعلق الامر باتخاذ القرارات، توظيف والتواصل خارجيا.
حتى اذا كانت شراكة متساوية فيما بين المؤسسين، فمن المستحيل المحافظة على النجاح اذا كان كل شخص يحاول ان يقوم بجزء من عمل الاخر، فمجرد ان يتم تحديد مسؤوليات محددة فان المنطق ذاته يجدر تطبيقه عند القيام بتوظيف فريق العمل.
قد يكون هنالك اندفاع نوعا ما لتعيين الاشخاص الاذكياء واصحاب الشهادات المميزة والكبرى، ومن بعد ذلك القيام بتحديد مسؤولياتهم، لا تقم بهذا الامر، قم بتحديد ادوار معينة جدا وقم بوضع ميزانية للمسؤوليات والرواتب لكل شخص منهم وقم بالبحث عن موظفين الذين يعتبرون مثاليين لهذه المهمات ويملكون الموهبة التي قد تعمل على الاطراء على كل واحد منهم.
- كن متاكدا بان كل فرد يتفهم طريقة عمل الشركة
في بيئة شركة حديثة التاسيس والتي على الارجح سيكون فيها فريق عمل ابتدائي مكون من مجموعة قد لا تزيد عن 12 شخص او حتى اقل من ذلك، فمن المهم ان يكون كل فرد من افراد فريق العمل يفهم كيفية عمل الشركة .
على كل شخص ان يكون لديه مسؤولية عمل محدد، لكنه في النهاية سيعمل على مساعدة الشخص المسؤول عن التسويق اذا كان على معرفة بادارة سلسلة الموردين او العكس.
في الوقت الذي تبدو فيها الشركات التي تم تاسيسها قادرة على تحمل ان يكون لديها موظفين الذين يفهمون مسؤوليات عملهم الفردي فقط، فان هذه الشركات الحديثة لا يمكنها العمل بهذه الطريقة.
ان التفاعل المتواصل ومعرفة كيفية عمل كل عنصر في الشركة يساعد فريق العمل في التعرف على كيفية اسهام دورهم الخاص في اهداف الشركة.
- وظف اشخاص يشاركوك شغفك
انشاء شركة حديثة لن يكون يوما عملا بـ9-5 يوميا او 40 ساعة اسبوعيا، وهذا يشمل المؤسسين واي من الموظفين الذين ينضمون الى فريق اطلاق المشروع الابتدائي.
كل شخص مشترك يجب ان يستثمر شخصيا في نجاح الشركة حتى لو لم يقوموا بوضع راس مالهم الخاص فيه، احدى الطرق للقيام بذلك وجذب المهارات ذات المستوى العالي وخصوصا اذا لم يكن هنالك تمويل لدفع الرواتب العالية هو من خلال عرض جزء من اسهم الشركة على هذا الشخص.
للشركات الاجتماعية فانه من الدقيق للغاية ان لا يشعر كل شخص يتم توظيفه بالشغف من اجل ترك تاثير فقط بل يجب ان يكون لديهم فهم تام للمشلكة التي تواجهها الشركة والحل الذي تقوم بالعمل باتجاهه.
اذا لم يكونوا يشعرون بالشغف تجاه السبب المحدد، فانهم على الارجح لن يكونوا من النوع الذي سيمضي الساعات الطويلة او التعامل مع المعوقات مثل التنقل الصعب او طلب مستثمرا ليجعل العمل ناجحا.
- خذ مدخلات من بقية المجموعة عندما يتعلق الامر بالاضافة الى فريق العمل
في فريق عمل صغير، فان عملية توظيف سيئة واحدة يمكنه ان يعطل تماما التوافق في بقية المؤسسة، في حين ان المؤسسين لهم الكلمة العليا في تحديد من سيتم اضافتهم لفريق العمل للمساعدة في نمو الشركة، فان المجموعة كاملة عليها العمل مع الشخص الذي تم توظيفه حديثا بقدر من الاستيعاب.
بعد ان يتم تحديد الدور وتحديد عدد المرشحين كذلك، فان اكثر عدد ممكن من فريق العمل عليهم ان يلتقوا بزميلهم المحتمل الجديد، فالشخص الذي ينظر الى الامور بطريقة مختلفة بصورة يومية اكثر من المؤسسين قد يكون له وجهة نظر مختلفة او مجموعة من الاسئلة التي قد تساعد في تقديم رؤى مختلفة.
- لا تتوقف بعد العمل على تجميع فريق العمل
جلب مجموعة معا يعد احد عناصر بناء فريق عمل ناجح، حتى مع النجاح فان بناء التوافق هو عملية مستمرة، افضل المؤسسات تعمل على تفاعل الموظفين مع بعضهم وتقوم بشكل متكرر بتقييم ما الذي ينجح بينهم وكيف من الممكن تحسين الطريقة التي يعملون بها مع بعضهم البعض.