القاء كلمة في حدث رسمي يعد فرصة ممتازة لك لاخذ الملكية لعلامتك التجارية والمفاتيح الرئيسية لكيف يتم تقديمها للجمهور، لكن في العادة الحديث اسهل من التطبيق الفعلي لهذا الامر على ارض الواقع وامام جمهور حقيقي مستعد لسماع هذا الحديث.
قد يتم الطلب منك ان تتحدث في حلقة حوارية وتقديم خطاب رئيسي وفعال او استعراض السنة المالية لمالكي الاسهم، وفي كلتا الحالتين يكون لديك مدة قصيرة من الوقت للتحدث والاعتماد على ايصال معلوماتك وخبرتك للجمهور المتلقي الذي يستمع لحديثك.
لذلك نقدم لكم هنا 5 نصائح عليك ان تبقيها في ذهنك عند التحضير للصعود الى المنصة والقاء خطابك على جمهور عريض:
- دون باختصار نقاطك الرئيسية
سواء كانت جزءا من تقديم مهمتك، فان الاحصائيات الكبيرة من احد التقارير او اشخاص رئيسيين تود الاشارة اليهم من خلال حديثك، كن متاكدا بان يكون لديك التفايل الاساسية عندما تكون على المنصة.
فانت لا تقوم بتسلق قمة افريست دون ان تحمل حقيبة ظهر مليئة بالمعدات اللازمة، لذا لماذا ستقوم بتدمير هذه اللحظة المهمة بالنسبة لك تحت الاضواء بعدم اخذ كل المعلومات الضرورية لديك لتنقلها الى الجمهور المستمع وهذا الامر يشتمل على كتابة الارقام بصورتها الكاملة حتى لا ترتبك بالاصفار، طريقة الكتابة او حتى لفظ الاسماء بالصورة الصحيحة او العناوين التي يعرفها الجمهور.
- التاكد من الميكروفون
اذا كنت تتحدث الى جمهور كبير فان صوتك بحاجة لمساعد ليصل بالتساوي الى جميع الموجودين في القاعة لذا من الضروري ان تكون مرتاحا مع الميكروفونات.
لذلك قم بامساك الميكروفون بالصورة الصحيحة بوسط صدرك وعلى خط متوازي مع قلبك، واستخدم يدك الاخرى لاضافة وزن الى كلماتك حيث تستخدمه للقيام بحركات توصل المعلومة.
اذا كان الميكروفون لاسلكي غير موصول، يجب تثبيت بطارية الميكروفون في الجيب او على الحزام وابقاء يديك مفتوحتين ومرتاحتين بين سرتك وخط عينيك وليست في جيوبك.
وتذكر بان تبقي لغة الجسد لديك مفتوحة لتتمكن من ترجمة افكارك وطاقتك الى الجمهور وعبر الحاجز الجسدي وهذا يعني استخدام تعبيرات اليدين التي تصل بشكل افضل وتؤكد حركة وجهك بمشاعره.
- ارتد ملابس مناسبة
اذا لم تكن مرتاحا بالصعود الى المنصة قد تشعر بانك تريد النزول والاختلاط مع الناس لتحاول ان تختبئ مع الوان الخلفية مهما كان لونها، هذا حتما لن يساعدك عندما يكون الجمهور لا يبعد لمسافة اكثر من 2 الى 25 متر عنك.
اللون الازرق الغامق والرمادي الغامق تعد الوان مناسبة قد تساعدك ويمكن المراهنة عليها لكن عليك التاكد من المنظم لمعرفة كيف سيكون ترتيب القاعة وتذكر بان الالوان الفاتحة تظهر عليها بقع العرق بصورة اوضح والملابس بخطوط عرضيه غير مناسبة.
اذا كنت جالسا على المنصة كن متاكدا بنك ترتدي سروالا او ثيابا بطول منناسب والاهم من ذلك كله ان تهتم بان تكون جلستك مواجهة للجمهور.
- قل شكرا
بمجرد ان يتم تقديمك على المسرح فاول امر عليك القيام هو شكر الشخص الذي قام بتقديمك وقم بتوجيه كلمات بسيطة لمجاملة المنظمين.
قد يبدو ان هذا الامر سيتم بسهولة دون الحاجة للتذكير من احد لكن اضواء المنصة الساطعة قد تعمل على تفرغة عقلك، بالاضافة الى ان كونك تعترف بالفضل وتقدر الاخرين هو موقف فائز دوما بالنسبة لك، والناس دائما يتذكرون كيف تجعلهم يشعرون اكثر مما يمكن ان يتم قوله.
- كن بطيئا
اذا شعرت بان كلماتك وانفاسك بدات تتقطع ابطئ من سرعة حديثك بسرعة تمكن المستعمين من تدوين بعض الملاحظات ويمكن اللحاق بك في حديثك.
من خلال ذلك يسمح لك بسماع ما تقوله بنفسك، التحكم بوضعك وجعل دماغك يبطئ جميع العمليات التي يقوم بها بطريقة تحفزية تلقائية.
بعمل هذا الامر يمكن لجمهورك استيعاب كل الحديث الذي تقوله ومتابعة جميع النقاط التي تعرضها وبالتالي تذكرها حتى بعد انتهاء خطابك.