من جمع الأموال إلى أتمتة الرسائل الإلكترونية، التطبيقات الحديثة تساعد رواد الأعمال في الإدارة وتتيح لهم الوقت للتركيز على تحقيق النمو السريع.
البرمجيات كخدمة (Software as a Service (SaaS)). هي تطبيقات مدمجة تعتمد على التكنولوجيا السحابية(cloud). تعمل على الأجهزة المكتبية واللوحية والهواتف الذكية، وتقدم الحلول لإدارة المشاريع، الاتصال الداخلي، ومؤتمرات الفيديو وأكثر من ذلك بكثير، ثورة التطبيقات من نوع (SaaS) ساعدت رواد الأعمال الجدد على الانطلاق بسرعة، بدل أن تضطر لبرمجة المنصات المناسبة لشركتك، أصبح لديك الكثير من الحلول الجاهزة لتختار منها ما يناسبك.
وفيما يلي أربع طرق توضح كيف تساعد برمجيات خدمة (SaaS) الشركات الناشئة لتصبح أكثر كفاءة وتنافسية:
1. التوسع حسب الطلب
هذه البرامج توفر مستويات متعددة للخدمة تلائم حاجات المستخدم. لا داعي لأن تستثمر الكثير من المال لتأمين مساحة تخزين على خوادم الإنترنت إذا كنت لن تحتاج هذه المساحة قبل سنة أو سنتين، احتفظ بهذه السيولة النقدية وقم بترقية Dropbox أو غيرها من خدمات (SaaS) المختصة بتخزين البيانات فقط عند الضرورة، قامت شركة Groupon باستخدام هذه الاستراتيجية التي ساعدتها بالتحول بسرعة من شركة محلية في مدينة شيكاجو إلى شركة كبيرة على مستوى البلاد.
.2الاتصال من أي مكان
هذه النقطة تعيدنا إلى المرونة فالمرونة من أهم السمات التي يجب أن تتمتع بها الشركات الناشئة، لا تتخلى أبداً عن هذه الميزة باستخدام برنامج يعمل فقط على الحواسيب المكتبية ويقيد الموظفين إلى مكاتبهم. تستطيع هذه التطبيقات ربط أعضاء الفريق البعيدين سواء كانوا يعملون من المنزل أو من المطار ما يساعد في إنجاز الأعمال بسرعة، كما أن إمكانية التواصل بشكل مباشر وأثناء الحركة تسهل التواصل مع العملاء أيضاً.
شركة McRally للمحاسبين والمستشارين (في كندا) تستخدم تطبيق Xero للتواصل مع العملاء في الوقت الحقيقي ومشاركة البيانات معهم بشكل مستمر عبر الخدمات السحابية.
.3بناء نظام خاص بك لمواكبة تطور العمل
التطبيقات المخصصة للشركات قد تكون مفيدة، ولكن الباقات البرمجية المتكاملة قد لا تتناسب دائماً مع ظروف شركتك الناشئة، على سبيل المثال إذا كنت لا ترتاح لاستخدام تطبيقات (SaaS) فيما يتعلق بمعلوماتك الحساسة تستطيع إعداد خادم مخصص للأمور المالية، وتطبيقاً يعتمد على تكنولوجيا السحاب للأمور الخاصة بالتواصل بين فريق العمل، عن طريق دمج العديد من الأدوات تستطيع الشركات الناشئة بناء نظام مناسب لوضعها يعتمد على البرامج الموثوقة والفعالة فقط.
بعض تطبيقات (SaaS) الشهيرة بدأت بتقدير قيمة الشراكة مع المنصات الأخرى، Wunderlist أعلنت عن خطة لدمج تطبيق Slackمع خدماتها حيث يستطيع المستخدمون التواصل مع زملائهم أثناء قيامهم باستخدام الخدمة الأصلية.
.4واكب التطور
برامج (SaaS) تتجدد وتتطور بشكل مستمر وبطرق مبتكرة، أفضل مثال لتوضيح ذلك هو تطبيق Slack للبريد الإلكتروني، وسيلة التواصل هذه تعمل على مختلف المنصات وتقدم بديلاً للمراسلات الإلكترونية الداخلية ضمن الشركات، وهي بديل فعال للبريد الإلكتروني التقليدي، إن قبول هذه التطبيقات الجديدة واستخدامها بشكل جيد يمنح الشركات الناشئة أفضلية كبيرة ومرونة على الشركات العملاقة بطيئة الحركة
مع وجود المئات من الخدمات السحابية الموجهة نحو الشركات الصغيرة، لا تندفع لاستخدام الخدمات ذائعة السيط، قم أولاً بتشخيص حاجات مشروعك وفكر بالاستعانة بشركة تقنية متخصصة تستطيع تحديد الخدمة المناسبة لك.
الميزة الجيدة في تطبيقات (SaaS) أنها تعمل بنظام اشتراك شهري، لذا تستطيع تجربة الخدمة ويمكنك التراجع في أي وقت.
المرونة هي أفضل سلاح تستخدمه في بيئة العمل سريعة التغير، عندما تكون مسلحاً بالتطبيقات والبرامج المناسبة فإن شركتك الناشئة ستكون جاهزة للانطلاق والتقدم بسرعة.
كوادر:
– قبول هذه التطبيقات الجديدة واستخدامها بشكل جيد يمنح الشركات الناشئة أفضلية ومرونة على الشركات العملاقة بطيئة الحركة
– المميز في تطبيقات (SaaS) أنها تعمل بنظام اشتراك شهري، لذا تستطيع التراجع في أي وقت إذا كنت غير راض عن الخدمة